Bổ sung ngày tháng năm sinh còn thiếu trong sổ hộ khẩu

Bổ sung ngày tháng năm sinh còn thiếu trong sổ hộ khẩu. Thiếu ngày tháng sinh trong sổ hộ khẩu có làm được chứng minh thư nhân dân không?

Tóm tắt câu hỏi:

Dạ xin chào! Cho tôi hỏi. Tôi sinh ra ở NAM ĐỊNH tôi làm ăn ở ĐỒNG NAI và có nhập khẩu vào xã bắc sơn huyện Trảng Bom. Khi công an xã cấp sổ hộ khẩu cho tôi trên sổ hộ khẩu không ghi ngày tháng mà chỉ ghi mỗi năm sinh của tôi. Khi tôi đến công an huyện đổi CMND thì công an huyện lại yêu cầu tôi về xã ghi rõ ngày tháng năm sinh. Khi tôi về xã thì lại được yêu cầu tôi cung cấp giấy khai sinh. Năm nay tôi 38 tuổi làm gì còn giữ giấy khai sinh nữa. Giờ tôi phải làm sao?

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật hành chính -Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Cơ sở pháp lý

– Luật cư trú sửa đổi 2013

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP

– Thông tư 35/2014/TT-BCA

2. Giải quyết vấn đề

Ngày, tháng, năm sinh trong sổ hộ khẩu là căn cứ để làm chứng minh thư nhân dân. Theo đó nếu thiếu thông tin này trong sổ hộ khẩu bạn cần phải làm thủ tục bổ sung.

Tại khoản 2 Điều 29 Luật cư trú sửa đổi 2013 quy định như sau:

“Trường hợp có thay đổi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của người có tên trong sổ hộ khẩu thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được uỷ quyền phải làm thủ tục điều chỉnh. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định được phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.

Căn cứ vào quy định này thì trường hợp thay đổi ngày, tháng, năm sinh của người có tên trong sổ hộ khẩu thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được uỷ quyền phải làm thủ tục điều chỉnh.

Khi đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định được phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch.

Tuy nhiên, trong trường hợp của bạn, do bạn không còn giấy khai sinh nên bạn cần phải làm thủ tục xin cấp lại bản sao giấy khai sinh để hoàn thành thủ tục.

Căn cứ vào khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 2. Quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch

1.Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân”.

Căn cứ vào quy định này thì bạn có thể mang các văn bằng, chứng chỉ có ngày tháng năm sinh như chứng minh nhân dân cũ đến tư pháp cấp xã để xin trích lục giấy khai sinh.

Sau khi xin được trích lục giấy khai sinh, bạn đưa giấy khai sinh bản sao cùng chứng minh thư nhân dân cũ tiến hành nộp giấy khai sinh cùng hộ khẩu không có ngày tháng sinh để được điều chỉnh, bổ sung ngày tháng sinh trong hộ khẩu.

 Về thời hạn làm việc căn cứ theo Thông tư 35/2014/ TT-BCA: Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày có quyết định thay đổi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của cơ quan có thẩm quyền thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người đại diện trong hộ phải làm thủ tục điều chỉnh trong sổ hộ khẩu;

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, Công an huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh phải thông báo cho tàng thư căn cước công dân và Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú của người có thay đổi.