Cách tính ngày nghỉ phép hàng năm theo thâm niên làm việc

Cách tính ngày nghỉ phép hàng năm theo thâm niên làm việc. Số ngày nghỉ phép hằng năm của người lao động tăng thêm khi nào?

Tóm tắt câu hỏi:

Em đang có một vướng mắc nhờ Cty luật hỗ trợ giúp em. Em vào làm công ty từ tháng 9/2007, Theo quy định luật lao động thì cứ 5 năm làm việc được thêm 1 ngày phép. vậy đến 01/10/2017 số ngày phép em được tính là 13 ngày hay 14 ngày. Do công ty em có quy định số ngày phép được sử dụng đến ngày 31/3 của năm sau, nếu đến 31/3 số ngày phép chưa nghỉ hết của năm trước sẽ hoàn tiền lại cho nhân viên. Nhưng đến thời điểm 31/3/2018 công ty chốt ngày phép năm 2017 của em là 13 ngày là đúng hay sai. Nếu 13 ngày là đúng thì thời điểm nào em mới được tính là 14 ngày phép Nhờ quý công ty giải đáp giúp em. em xin chân thành cảm ơn

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật lao động – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý

Bộ luật lao động 2012

2. Giải quyết vấn đề

Nghỉ hằng năm là chế độ mà người lao động được hưởng khi có đủ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động từ 12 tháng trở lên nhằm tạo điều kiện cho người này có thời gian dưỡng sức, nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động sau quá trình cống hiến, làm việc cho người sử dụng lao động.

Như bạn đã đề cập, bạn đã làm việc cho công ty từ tháng 9/2007 đến nay. Do vậy đã đảm bảo về điều kiện tối thiểu để hưởng phép năm tương ứng với thời gian làm việc tại công ty.

Bạn đã có đủ 12 tháng làm việc cho công ty nên được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo quy định tại Khoản 1 Điều 111 Bộ luật lao động như sau:

– 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

– 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt;

– 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt.

Như vậy, trường hợp của bạn từ tháng 9/2007 đến hết tháng 8/2012, mỗi năm làm việc bạn được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương 12 ngày làm việc nếu điều kiện làm việc của bạn bình thường; 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, ở nơi điều kiện sinh sống khắc nghiệt; hoặc 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, ở nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt.

Ngoài ra, bắt đầu từ 9/2012, bạn đã có thời gian làm việc cho công ty từ đủ 5 năm, có thể được xem xét tăng số ngày nghỉ hằng năm theo thâm niên làm việc theo quy định tại Điều 112 Bộ luật lao động:

“Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 111 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.”

Như vậy, trong thời gian từ 9/2012- hết 8/2017, bạn có từ đủ 05 năm làm việc cho công ty thì số ngày nghỉ hằng năm bạn được áp dụng được thời gian này là 13 ngày do được tăng ngày nghỉ phép năm theo thâm niên làm việc.

Bên cạnh đó, từ 9/2017, số năm làm việc cho công ty của bạn là đủ 10 năm, số ngày nghỉ phép năm của bạn tiếp tục được tăng thêm 01 ngày theo thâm niên làm việc. Đến 1/10/2017, số ngày phép năm của bạn được tăng lên thành 14 ngày, hưởng nguyên lương.

Công ty và bạn có quyền thỏa thuận về thời gian nghỉ hằng năm, cụ thể: Công ty có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của bạn và phải thông báo trước cho bạn. Ở đây, họ đã quy định số ngày nghỉ phép được sử dụng đến ngày 31/3 của năm sau và không chỉ bạn mà toàn bộ người lao động trong công ty đồng ý, do vậy quy định về thời hạn nghỉ phép năm được áp dụng trong toàn công ty. 

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại Điều 114 Bộ luật lao động 2012 về thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ phép năm như sau:

“Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.”

Do vậy, việc công ty quy định nếu hết ngày 31/3 bạn chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ là hoàn toàn hợp pháp và bảo đảm tinh thần của Bộ luật lao động. 

Tóm lại, số ngày nghỉ phép năm của năm 2017 mà bạn được áp dụng là 14 ngày, hưởng nguyên lương, số ngày chưa nghỉ hết được thanh toán bằng tiền. Việc công ty chốt ngày phép cho bạn là 13 ngày là sai, bạn có quyền yêu cầu công ty điều chỉnh lại và đảm bảo quyền lợi cho mình.