Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất. Trình tự thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất?
Tóm tắt câu hỏi:
Tư vấn cách cụ thể chính xác thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị làm mất (trường hợp hiện tại đang làm việc bình thường tại doanh nghiệp) xin hỏi thủ tục cần làm những gì và xin xác nhận tại đâu vì đọc ở trên báo nói chung chung nên không hiểu lắm ạ.Rất mong được tư vấn sớm ạ
Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1.Cơ sở pháp lý
2. Giải quyết vấn đề
Sổ bảo hiểm xã hội là sổ chứa đựng thông tin và ghi chép lại toàn bộ quá trình đóng, tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động. Dựa trên cơ sở thông tin từ sổ làm căn cứ để giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động. Theo quy định hiện nay, người lao động có quyền được giữ và quản lý sổ bảo hiểm nên trong quá trình lưu giữ có thể dẫn đến bị mất, khi bị mất sổ người lao động hoàn toàn có thể chủ động để làm hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Thứ nhất, về hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất:
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH”.
Theo như thông tin bạn cung cấp, bạn bị mất sổ bảo hiểm xã hội và hiện tại bạn đang làm việc trong doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật, bạn có thể được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo đúng trình tự thủ tục như sau:
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động (theo mẫu).
– Bản sao chứng minh thư nhân dân.
– Bản sao sổ hộ khẩu của người xin cấp lại.
Thứ hai, về trách nhiệm của người tham gia bảo hiểm xã hội và các cơ quan có thẩm quyền:
– Về phía người tham gia bảo hiểm phải nộp hồ sơ để nộp cho người sử dụng lao động sau khi đã hoàn tất bao gồm những giấy tờ vừa nêu trên.
– Về phía người sử dụng lao động phải tiếp nhận hồ sơ từ người lao động, kiểm tra lại thông tin hồ sơ mà người lao động cung cấp để nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền.
– Về phía cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Tiến hành kiểm tra đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội với hồ sơ và cơ sở dữ liệu đang quản lý. Sau đó, tiến hành in và cấp lại bìa sổ, tờ sổ, lưu hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
Về thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người lao động làm mất hoặc hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơi đóng BHXH.
Về thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất là không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Như vậy, bạn chỉ cần chuẩn bị nộp hồ sơ cho đơn vị bạn đang làm việc, sau đó bên đơn vị bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội để được giải quyết.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về bảo hiểm xã hội của chúng tôi:
- Tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội trực tuyến miễn phí qua điện thoại
- Luật sư tư vấn pháp luật về BHXH - BHYT qua email, bằng văn bản
- Luật sư tư vấn luật BHXH tại văn phòng và tại nơi khách hàng yêu cầu
- Các dịch vụ Luật sư tư vấn - tranh tụng uy tín khác của Luật Dương Gia!
Trân trọng cám ơn!