Có cần xuất trình sổ hồng khi đăng ký tạm trú không?

Có cần xuất trình sổ hồng khi đăng ký tạm trú không? Quy định của pháp luật về thủ tục đăng ký tạm trú và cấp sổ tạm trú cho công dân.

Tóm tắt câu hỏi:

Kính thưa luật sư, tôi thuê nhà ở có làm hợp đồng thuê nhà ở phòng công chứng. Nhưng đi đăng ký tạm trú nhưng công an phường không chấp nhận bản hợp đồng thuê nhà có công chứng mà yêu cầu phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng ) của chủ nhà, đồng thời yêu cầu chủ nhà phải photo hộ khẩu và CMND cung cấp cho họ. Xin luật sư tư vấn như vậy yêu cầu của bên công an có đúng không? Vì chủ nhà cho thuê nói chỉ cần hợp đồng có công chứng là được nên không chịu đưa sổ hồng?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Cơ sở pháp lý.

– Thông tư 35/2014/TT-BCA

2. Giải quyết vấn đề:

Đăng ký tạm trú là việc bạn đăng ký nơi tạm trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp sổ tạm trú cho bạn. Căn cứ Điều 16 Thông tư 35/2014/TT-BCA quy định thủ tục đăng ký tạm trú như sau:

“1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu (đối với các trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu);

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 31/2014/NĐ-CP (trừ trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú thì không cần xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp). Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý cho đăng ký tạm trú vào chỗ ở của mình và ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, ký, ghi rõ họ, tên; trường hợp người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đã có ý kiến bằng văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú vào chỗ ở của mình thì không phải ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

Xuất trình chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú.

2. Người tạm trú được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ tạm trú hoặc đồng ý cho đăng ký tạm trú tại nơi thường trú của chủ hộ thì việc đồng ý phải được ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, ký, ghi rõ họ tên và ngày, tháng, năm.

3. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn.”

Người đến đăng ký tạm trú phải xuất trình các giấy tờ như sau:

Thứ nhất, giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó đã đăng ký thường trú;

Thứ hai, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở đó; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bản khai nhân khẩu; trường hợp chỗ ở hợp pháp là nhà do thuê, mượn hoặc ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.

Về giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định tại điểm b, khoản 1 Điều 6 Nghị định số 31/2014/NĐ-CP thì giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân (trường hợp văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã). Đối với nhà ở, nhà khác tại thành phố trực thuộc trung ương phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về điều kiện diện tích bình quân bảo đảm theo quy định của Hội đồng nhân dân thành phố trực thuộc trung ương và được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý băng văn bản.

Trưởng Công an xã, phường, thị trấn trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ như đã phân tích ở trên phải cấp sổ tạm trú theo mẫu quy định của Bộ Công an.  Sổ tạm trú được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân bạn đã đăng ký tạm trú, có giá trị xác định nơi tạm trú của công dân và có thời hạn tối đa là hai mươi bốn tháng. 

Như vậy, trong hồ sơ đăng ký tạm trú không bắt buộc phải có sổ hồng hay giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú. Do đó, yêu cầu của công an phường là không đúng theo quy định của pháp luật.