Có được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới người lao động có sổ bảo hiểm?

Có được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới khi người lao động đã có sổ bảo hiểm? Thủ tục cấp sổ BHXH.

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi muốn hỏi luật sư một vấn đề. Năm 2014 tôi có tham gia bảo hiểm xã hội của một doanh nghiệp đóng được 3 tháng thì tôi nghỉ việc. Doanh nghiệp đã trả lại sổ bảo hiểm cho tôi. Đến năm 2018 tôi xin vào làm cho một doanh nghiệp khác, công ty có tham gia bảo hiểm xã hội cho tôi. Nhưng chỉ được cấp thẻ bảo hiểm y tế còn số thì không được cấp lại vì trước đây tôi đã có sổ rồi. Vậy bây giờ tôi muốn làm lại sổ mới thì phải cần những thủ tục giấy tờ gì. Xin cảm ơn luật sư.

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

 Luật Bảo hiểm xã hội 2014

Quyết định 595/QĐ-BHXH

2. Giải quyết vấn đề:

Mỗi người khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội chỉ sử dụng thông tin của cá nhân mình để làm do đó chỉ có một số sổ bảo hiểm và một quyển sổ bảo hiểm dành riêng cho mình. Trường hợp của bạn cũng vậy, bạn chỉ có một số sổ nên khi bạn chuyển từ công ty cũ sang công ty mới, công ty cũ đã trả bạn sổ bảo hiểm, công ty mới sẽ vẫn tra thông tin bảo hiểm của bạn qua thông tin cá nhân để lấy số sổ và đóng cho bạn mà chưa cần cung cấp sổ bảo hiểm xã hội. Giờ bạn muốn làm lại sổ bảo hiểm, căn cứ theo khoản 2 Điều 46 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 để xác minh các trường hợp được làm lại sổ bảo hiểm xã hội: 

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

1. Cấp sổ BHXH lần đầu: Người tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN được cơ quan BHXH cấp sổ BHXH.

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”

Theo đó, bạn cần xem trường hợp của mình cần cấp lại sổ BHXH là vì lý do gì? do mất, hỏng; gộp; hay thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng…

Về thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội:

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế (Quyết định 595/QĐ-BHXH) thì hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);

– Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Điểm c, Mục 1.1 Khoản 1 Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì người lao động nộp hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về thời hạn cấp lại sổ BHXH trong trường hợp mất sổ BHXH như sau: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.