Có được ủy quyền cho người khác lãnh bảo hiểm xã hội một lần không?

Có được ủy quyền cho người khác lãnh bảo hiểm xã hội một lần không? Thủ tục hưởng BHXH một lần.

Tóm tắt câu hỏi:

Chào anh chị. Em xin có 2 câu hỏi mong được tư vấn giúp Câu thứ nhất: khi rút sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ mình đã từng làm việc. Em có thể sử dụng giấy ủy quyền có đơn vị có chức năng chứng nhận để nhờ người khác rút hộ không ạ. Nếu công ty không cho nhận hộ thì có gọi là phạm pháp không ạ Câu thứ hai: theo luật mới thì người lao động được quyền giữ sổ bảo hiểm xã hội của mình. Vậy khi vào làm việc tại công ty mới có cần nộp sổ không ạ. Xin cảm ơn rất nhiều

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

Luật Bảo hiểm xã hội 2014

Quyết định 636/QĐ-BHXH

Quyết định 595/QĐ-BHXH

2. Giải quyết vấn đề:

Câu hỏi 1: Khi rút sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ bạn đã từng làm việc. Bạn có thể sử dụng giấy ủy quyền có đơn vị có chức năng chứng nhận để nhờ người khác rút hộ không ạ. Nếu công ty không cho nhận hộ thì có gọi là phạm pháp không? 

Điểm c Khoản 1 Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trường hợp được hưởng bảo hiểm xã hội một lần sau đây:

“Điều 60. Bảo hiểm xã hội một lần

1. Người lao động quy định tại khoản 1 Điều 2 của Luật này mà có yêu cầu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

… c) Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế;

…”

Tại Khoản 4 Điều 3 Quyết định 636/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH (Quyết định 636/QĐ-BHXH) quy định như sau:

“Người lao động bảo lưu thời gian đóng BHXH, người tham gia BHXH tự nguyện, người chờ đủ tuổi để hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng, người đề nghị hưởng trợ cấp TNLĐ, BNN do thương tật, bệnh tật tái phát và thân nhân người lao động nêu trên có thể trực tiếp hoặc gián tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH. Khi nhận kết quả giải quyết thì phải trực tiếp nhận, trường hợp không đến nhận trực tiếp thì phải có giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật cho người đại diện hợp pháp của mình nhận kết quả giải quyết hưởng BHXH.”

Điều 20 Quyết định 636/QĐ-BHXH quy định hồ sơ hưởng BHXH một lần đối với người lao động tại Điểm c Khoản 1 Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 gồm:

– Sổ BHXH.

– Đơn theo mẫu số 14-HSB (bản chính).

– Trích sao hồ sơ bệnh án thể hiện người lao động đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế.

Như vậy, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết hưởng trợ cấp BHXH một lần.

Câu thứ hai: theo luật mới thì người lao động được quyền giữ sổ bảo hiểm xã hội của mình. Vậy khi vào làm việc tại công ty mới có cần nộp sổ không? 

Đây là nội dung mới được quy định tại Luật bảo hiểm xã hội 2014 và Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

“Điều 18. Quyền của người lao động

…

2. Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.

Điều 19. Trách nhiệm của người lao động

… 

3. Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội.”

Căn cứ thêm Điều 50 Quyết định 959/QĐ-BHXH:

“Điều 50. Trách nhiệm của người tham gia, đơn vị, Đại lý thu

1. Trách nhiệm của người tham gia

…

1.3. Tự bảo quản sổ BHXH, thẻ BHYT.”

Với quy định mới này sẽ giúp người lao động nắm rõ được quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình (nếu không may sổ bảo hiểm xã hội có sai sót thì người lao động cũng kịp thời làm thủ tục chỉnh sửa…). Trước khi người lao động nghỉ việc tại công ty cũ, người lao động cần cung cấp sổ bảo hiểm cho phía người sử dụng lao động để chốt sổ bảo hiểm, sau đó người sử dụng lao động sẽ trả lại sau khi bên người lao động nghỉ việc. Sang công ty mới, người lao động cung cấp số sổ cho phía người sử dụng lao động để tiếp tục đóng, còn sổ người lao động có quyền giữ đến khi nghỉ việc lại cung cấp sổ để bên phía người sử dụng lao động chốt bảo hiểm.