Cộng nối quá trình tham gia BHXH khi làm việc ở công ty mới?

Cộng nối quá trình tham gia BHXH khi làm việc ở công ty mới? Quy định cộng nối quá trình tham gia BHXH.

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi đã đóng BHXH và BHTN được 6 năm 9 tháng. Hiện tại tôi vừa nghỉ việc ngày 21/03/2018. Tháng 5 tôi sẽ vào làm công ty khác. Vậy khi tôi nộp sổ vào công ty mới BHXH và BHTN của tôi có được cộng dồn vào không. Nhờ luật sư tư vấn giúp.

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Cơ sở pháp lý

Bộ luật lao động 2012

Luật Bảo hiểm xã hội 2014

2.Giải quyết vấn đề

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn muốn chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ công ty này sang công ty khác, như vậy bạn phải chấm dứt hợp lao động với công ty cũ để công ty cũ chốt sổ bảo hiểm cho bạn. Sau đó bạn ký kết hợp đồng lao động với công ty mới để công ty mới tham gia bảo hiểm xã hội.

Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 quy định Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

    “…

2.Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3.Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.” 

Như vậy, khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH để chốt sổ và trả sổ cho bạn. Trong thời gian 07 ngày thì công ty phải trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 30 ngày. 

Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động.

* Về thủ tục chốt sổ bảo hiểm:

Sau khi công ty báo giảm lao động thành công và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm thì bạn có thể tiến hành thủ tục chốt sổ và trả sổ cho người lao động. Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 301/…/SO thì hồ sơ phải chuẩn bị bao gồm:

+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH (mẫu sổ mới), các tờ rời sổ (nếu có)

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản) trường hợp người lao động có nhiều số sổ BHXH đã được giải quyết trợ cấp BHXH 1 lần bị thất lạc sổ hoặc bị thu hồi sổ BHXH

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng trụ sở

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thực hiện việc chốt sổ và trả lại sổ cho công ty để chuyển đến tay người lao động.

Trong trường hợp bạn chưa lấy được sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ thì bạn có thể cung cấp số sổ bảo hiểm xã hội cho công ty mới để công ty mới tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn trên số sổ bảo hiểm xã hội cũ.

Khi công ty mới ký kết hợp đồng lao động với bạn, công ty mới sẽ báo tăng người lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Hồ sơ kê khai báo tăng người lao động tham gia bảo hiểm gồm:

– Tờ khai tham gia tăng bảo hiểm xã hội.

– Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (theo mẫu).

– Bảng kê thông tin mẫu D01-TS.

– Phiếu giao nhận hồ sơ (nếu có).

Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi công ty mới của bạn có trụ sở hoạt động.

Mặt khác, căn cứ theo quy định tại khoản 5, Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội 2014:

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, theo quy định thì 1 người chỉ được có 1 sổ bảo hiểm. Do đó, sau khi làm việc tại công ty mới thì bạn hoàn toàn có thể tiếp tục đóng bảo hiểm vào sổ bảo hiểm trước đó.