Công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc giải quyết thế nào? Thủ tục yêu cầu công ty chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc.
Tóm tắt câu hỏi:
Xin chào. Tôi tên là phạm Thị phượng. Tôi có câu hỏi về vấn đề sổ bảo hiểm của tôi đóng ở công ty cũ được hơn 4 năm. Tôi nghỉ và làm công ty mới và nộp sổ cũ vào công ty mới làm được 1 năm thì nghỉ. Được 7 tháng rồi công ty mới làm 1 năm có trả cho tôi một tờ kê Khai đóng bảo hiểm tại công ty được 12 tháng. Còn sổ bảo hiểm cũ tôi nộp vào thì tới nay vẫn không thấy trả. Thế nên tôi rất muốn được các luật sư tư vấn cho tôi biết là tôi Phải làm như thế nào để biết hiện tại sổ bảo hiểm của tôi đang ở đâu và làm Như thế nào để nhận lại được sổ bảo hiểm của mình. Tôi Rất mong nhận được câu trả lời. Xin trân thành cảm ơn.
Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Căn cứ pháp lý
2. Giải quyết vấn đề
Khi vào làm việc tại công ty mới, bạn đã nộp lại sổ bảo hiểm xã hội cho phía công ty. Do vậy, khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm sau quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2012:
“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
Như vậy, khi hợp đồng lao động chấm dứt, trong thời hạn 07 ngày làm việc và tối đa 30 ngày trong trường hợp đặc biệt, công ty có trách nhiệm trả lại cho bạn những quyền lợi sau:
– Thanh toán đầy đủ các khoản liên quan tới quyền lợi của bạn: tiền công, tiền lương, bảo hiểm xã hội…
– Xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà công ty đã giữ lại của bạn.
Như vậy, công ty mới của bạn khi hai bên chấm dứt hợp đồng lao động đã có hành vi vi phạm về nghĩa vụ trả sổ bảo hiểm xã hội:
– Vi phạm về thời hạn trả sổ bảo hiểm xã hội: Căn cứ quy định pháp luật, việc trả sổ bảo hiểm xã hội đặt ra trong thời hạn 07 ngày làm việc và tối đa 30 ngày. Tuy nhiên, công ty lại kéo dài trách nhiệm này tới tận 07 tháng sau khi chấm dứt hợp đồng lao động và thậm chí chỉ dừng lại ở việc giao lại cho bạn tờ kê khai thời gian đóng bảo hiểm xã hội ở công ty mà vẫn không thực hiện nghĩa vụ trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
– Vi phạm về trách nhiệm chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội: Tính đến thời điểm hiện tại, công ty vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội ghi nhận toàn bộ thời gian đóng của bạn ở cả công ty cũ và cả công ty mới. Việc chỉ có tờ khai ghi nhận 12 tháng đóng ở công ty mới là chưa đủ để bảo đảm đầy đủ quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm cho bạn.
Việc chậm chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội của công ty có thể bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Khoản 7 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP:
“1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động:
a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
3. Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.”
Như vậy, đối với hành vi vi phạm của công ty, nếu bạn có đơn khiếu nại gửi tới Chánh thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở để xử lý vi phạm:
– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng;
– Yêu cầu công ty hoàn thành thủ tục xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
Do đó, bạn có thể nộp đơn khiếu nại tới Chánh thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở để được trả sổ bảo hiểm xã hội ghi nhận toàn bộ thời gian đóng ở cả hai công ty, đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho mình.
Như bạn đã trình bày, tính đến nay đã 07 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, do đó bạn sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp trong lần này nữa, thời gian đã đóng sẽ được bảo lưu cho lần hưởng tiếp theo bởi: Trong thời hạn 03 tháng kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động có trách nhiệm lập hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
Căn cứ quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP về điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội một lần:
“Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội.”
Bạn cần phải nhanh chóng yêu cầu công ty hoàn thành thủ tục chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội để bảo đảm quyền lợi được hưởng bảo hiểm xã hội một lần của bạn.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về bảo hiểm xã hội của chúng tôi:
- Tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội trực tuyến miễn phí qua điện thoại
- Luật sư tư vấn pháp luật về BHXH - BHYT qua email, bằng văn bản
- Luật sư tư vấn luật BHXH tại văn phòng và tại nơi khách hàng yêu cầu
- Các dịch vụ Luật sư tư vấn - tranh tụng uy tín khác của Luật Dương Gia!
Trân trọng cám ơn!
