Công ty không trả sổ BHXH khi nghỉ việc, xử lý thế nào?

Công ty không trả sổ BHXH khi nghỉ việc, xử lý thế nào? Trách nhiệm của công ty khi chốt sổ cho người lao động.

Tóm tắt câu hỏi:

Xin chào luật sư ! Tôi là công nhân của công ty chế tạo biến thế điện lực. Tháng 7/2016 tôi có làm đơn xin nghỉ việc ở công ty đó nhưng giám đốc ở công ty đó không đồng ý, nhưng tôi vẫn quyết nghỉ. Sau khi nghỉ công ty đó không giải quyết sổ bảo hiểm cho tôi. Vậy cho tôi hỏi bây giờ tôi muốn lấy lại sổ bảo hiểm đó thì làm cách nào ạk. Tôi xin cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý

• Bộ luật lao động năm 2012

2. Giải quyết vấn đề

Vì một vài lý do mà người lao động phải nghỉ việc đột xuất khi làm việc cho người sử dụng lao động. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp giữa người sử dụng lao động và người lao động khiến họ không đảm bảo một số quyền cho người lao động như không trả lương, giữ sổ bảo hiểm xã hội,…Cụ thể với trường hợp của bạn.

Hợp đồng lao động chấm dứt khi bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Tại Điều 37 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động:

“1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong những trường hợp sau đây:

a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

b) Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;…

2. Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều này, người lao động phải báo cho người sử dụng lao động biết trước:

a) Ít nhất 3 ngày làm việc đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và g khoản 1 Điều này;

b) Ít nhất 30 ngày nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn; ít nhất 03 ngày làm việc nếu là hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng đối với các trường hợp quy định tại điểm d và điểm đ khoản 1 Điều này;..

3. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.”

Bạn không nói rõ hợp đồng lao động của bạn là hợp đồng xác định thời hạn hay không xác định thời hạn. Hợp đồng lao động của bạn là hợp đồng xác định thời hạn thì bạn cần báo trước cho công ty ít nhất 30 ngày và thuộc một trong các trường hợp theo quy định tại khoản 1 Điều 37 và chỉ cần báo trước ít nhất 3 ngày nếu công ty không bố trí bạn đúng công việc như đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, không được công ty trả lương đầy đủ và không đúng hạn như trong hợp đồng đã thỏa thuận hoặc bản thân bạn bị quấy rối, ngược đãi,… Còn nếu hợp đồng lao động của bạn là hợp đồng không xác định thời hạn thì bạn cần báo trước ít nhất 45 ngày trước khi nghỉ việc.

Nếu bạn chấm dứt hợp đồng lao động theo như trên thì bạn chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật. Chấm dứt hợp đồng lao động trái luật thì bạn sẽ phải bồi thường cho công ty theo quy định tại Điều 43 Bộ luật lao động năm 2012 về:

+ Bồi thường nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động

+ Vi phạm thời gian báo trước thì bồi thường một khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước

+ Hoàn trả chi phí đào tạo (nếu có).

Tuy nhiên, dù chấm dứt hợp đồng lao động trái luật hay đúng luật thì công ty vẫn phải có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ bảo hiểm cho bạn căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Theo đó, khi bạn nghỉ thì công ty có trách nhiệm xác nhận trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ mà công ty giữ của bạn. Nếu công ty không trả sổ bảo hiểm cho bạn thì bạn có thể nhờ sự can thiệp của công đoàn công ty hoặc khiếu nại trực tiếp lên Thanh tra lao động thuộc phòng lao động thương binh xã hội nơi công ty đang có địa chỉ hiện nay để được giải quyết.