Công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội có chốt được sổ không?

Công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội có chốt được sổ không? Trách nhiệm của công ty khi người lao động nghỉ việc liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Tóm tắt câu hỏi:

Em làm công ty A được 4 năm sau đó nghỉ lãnh được 2 tháng thất nghiệp, sau đó em vào công ty B làm được 1,5 năm thì nghỉ trong thời gian lam công B em vẫn đóng tiền bảo hiểm nhưng sau khi nghỉ làm công ty B thì công ty không trả sổ BHXH cho em, nói đang nợ tiền BHXH nên không trả sổ, em đã nghỉ công ty B gần 1 năm rồi và sau đó có làm 1 số công khác, em hỏi làm sao lấy lại sổ BHXH và nếu làm lại sổ mới được k? Trước kia sổ bhxh làm ở bình dương hiện tai em ở phú yên làm thủ tục cấp sổ mới được không?

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý

– Quyết định số 595/QĐ-BHXH

– Công văn  số 2266/BHXH-BT

2. Giải quyết vấn đề

Theo quy định của pháp luật thì mỗi người chỉ có một số và một sổ bảo hiểm xã hội.

Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội quy định như sau:

“3.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.”

Theo quy định trên, bạn nghỉ việc mà công ty đang nợ tiền Bảo hiểm xã hội thì công ty có trách nhiệm phải đóng đủ Bảo hiểm xã hội còn nợ cho bạn để bạn được hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc.

Khi bạn nghỉ việc, người sử dụng lao động phải chốt sổ bảo hiểm xã hội đến thời điểm đóng đủ cho bạn. Hiện nay, công ty vẫn đang hoạt động nên bạn phải yêu cầu công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn đến thời điểm đóng đủ. Bạn không tự đi chốt sổ bảo hiểm xã hội được.

Theo qui định tại Điều 2 Công văn  số 2266/BHXH-BT ban hành ngày 20 tháng 06 năm 2013 về việc giải quyết vướng mắc về thu và xác nhận sổ BHXH: “Việc thu và ghi, xác nhận sổ BHXH của người lao động trong doanh nghiệp nợ tiền BHXH theo quy định tại Tiết đ, Khoản 1, Điều 62 Quy định kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH trong một số trường hợp như sau:

“a.Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo qui định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, nếu người lao động chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động.
b. Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH,BHYT nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH,BHYT và thực hiện đóng trước BHXH,BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động- Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết”.

Như vậy, công ty bạn đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đến hết tháng mà công ty đóng cho bạn do đó cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội trên sổ bảo hiểm xã hội của người lao động để người lao động chuyển sang đơn vị khác tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội.

Trường hợp Công ty vẫn còn nợ tiền bảo hiểm xã hội thì bảo hiểm xã hội sẽ không chốt sổ cho bạn. Nếu Công ty gặp khó khăn trong vấn đề tài chính chưa thể đóng ngay số tiền bảo hiểm đang nợ thì công ty phải làm cam kết thanh toán hoặc thời điểm – định kỳ thanh toán, bảo hiểm xã hội sẽ xem xét vấn đề chốt sổ bảo hiểm xã hội cho Công ty. Như vậy, để đảm bảo quyền lợi cho bạn thì bạn có thể làm đơn yêu cầu Công ty nộp đủ số tiền bảo hiểm xã hội đang còn thiếu cho bạn để chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.

Nếu công ty cố ý trốn tránh hay làm khó cho bạn thì bạn làm đơn gửi tới Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi công ty bạn có trụ sở hoạt động để giải quyết.