Đã có sổ bảo hiểm xã hội khi chưa có quá trình tham gia, xử lý thế nào? Cho người khác mượn thông tin để tham gia bảo hiểm xã hội xử lý như thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Em chưa từng làm ở đâu. Vừa mới đủ tuổi lúc 6/10/2016 và 20/10/2017 là đi làm ngay tại công ty hiện tại em đang làm. Bây giờ công ty thông báo là em đã có sổ bảo hiểm xã hội và bắt em nạp lại. Giờ em không có sổ để nạp thì làm thế nào được ạ. Có được làm sổ mới nữa không?
Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý
2. Giải quyết vấn đề
Trường hợp của bạn có thể do người thân trong gia đình hoặc ai đó đã lấy hồ sơ (chứng minh nhân dân + sổ hộ khẩu) của bạn đi làm sổ bảo hiểm cho họ. Do vậy, bạn kiểm tra xem ai đã làm bảo hiểm cho hồ sơ của bạn, người này có hành vi giả mạo hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp. Căn cứ vào khoản 20 Điều 24c Nghị định 88/2015/NĐ-CP:
“4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi giả mạo hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp để trục lợi chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự đối với mỗi hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp giả mạo.”
Theo đó, bạn nhờ phía công ty bạn đang làm việc để họ kiểm tra xác minh công ty đang đóng bảo hiểm cho người lấy hồ sơ của bạn là phía công ty nào. Khi xác minh được công ty đó, bạn có thể đến trực tiếp công ty và nhờ họ kiểm tra đối tượng lấy hồ sơ của bạn để đi làm và đóng bảo hiểm bên công ty của họ là ai. Lúc này căn cứ theo khoản 20 Điều 24c Nghị định 88/2015/NĐ-CP công ty trực tiếp đóng bảo hiểm cho người lấy hồ sơ của bạn sẽ bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, đồng thời công ty cũng sẽ làm ngưng hoạt động đóng bảo hiểm cho người lao động này và yêu cầu nộp hồ sơ mới của cá nhân họ để làm sổ bảo hiểm mới.
Trường hợp chị không thể liên lạc được với người đã lấy thông tin của bạn đi làm sổ bảo hiểm, căn cứ theo khoản 7 Công văn số 3663/BHXH-THU
– Bạn phải viết Đơn đề nghị (mẫu D01-TS) tường trình rõ lý do cho người khác mượn hồ sơ, hay trường hợp giả mạo nhưng do không liên lạc được và cam kết không thừa nhận quá trình sổ BHXH mà người mượn hồ sơ đã tham gia BHXH.
– Nộp hồ sơ giải quyết theo PGNHS gộp sổ (304/…/SO).
– Bộ phận thu nhập quá trình tham gia BHXH do nơi khác quản lý mà NLĐ không thừa nhận (nếu có).
– Bộ phận cấp sổ thẻ khóa quá trình tham gia BHXH trên dữ liệu theo phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ NLĐ không thừa nhận tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Nếu sổ không thừa nhận đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp thì khóa phương án CT, TT và lập biên bản hủy số sổ không thừa nhận tại mục “Hủy có nhiều sổ”.
Như vậy, khi giải quyết xong về vấn đề giả mạo sổ hộ khẩu, bạn có thể nộp lại hồ sơ cho bên phía người sử dụng lao động để họ có thể làm lại cho chị sổ bảo hiểm mới cho mình.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về bảo hiểm xã hội của chúng tôi:
- Tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội trực tuyến miễn phí qua điện thoại
- Luật sư tư vấn pháp luật về BHXH - BHYT qua email, bằng văn bản
- Luật sư tư vấn luật BHXH tại văn phòng và tại nơi khách hàng yêu cầu
- Các dịch vụ Luật sư tư vấn - tranh tụng uy tín khác của Luật Dương Gia!
Trân trọng cám ơn!