Điều kiện cấp lại giấy khai sinh bản chính

Điều kiện cấp lại giấy khai sinh bản chính. Thẩm quyền của Ủy ban nhân dân trong việc cấp trích lục giấy khai sinh.

Tóm tắt câu hỏi:

Cháu bị mất giấy khai sinh bản chính, nhưng cháu vẫn còn bản sao photo có công chứng thì cháu có thể xin cấp lại bản chính được không a? Hiện tại cháu đã kết hôn và chuyển hộ khẩu sang xã khác, vậy cháu xin cấp lại giấy khai sinh ở nơi cháu sinh ra hay nơi hiện tại cháu đang thường trú? Cháu mong được hồi âm. Cháu cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP;

2. Giải quyết vấn đề:

a. Điều kiện về đăng ký lại khai sinh:

Để được cấp lại giấy khai sinh bản chính thì bạn phải đăng ký lại khai sinh. Tuy nhiên, không phải cứ mất giấy khai sinh bản chính là được đăng ký lại khai sinh mà còn phải đảm bảo những điều kiện được quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

– Đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước năm 2016 và mất cả sổ hộ tịch lẫn bản chính giấy tờ hộ tịch;

– Người yêu cầu đăng ký lại phải nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại bao gồm:

+ Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

+ Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

– Người yêu cầu đăng ký lại phải còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Theo đó, nếu chỉ mất bản chính giấy khai sinh từ phía bạn mà Ủy ban nhân dân không mất sổ hộ tịch thì bạn chỉ có thể xin trích lục bản sao giấy khai sinh chứ sẽ không được cấp lại bản chính. Vì vậy, bạn phải kiểm tra với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây xem họ có mất hay vẫn còn sổ hộ tịch.

Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.

b. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh:

Để xác định nơi bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh, bạn phải căn cứ vào khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cụ thể:

“Điều 25. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.”

Theo đó, bạn có thể chọn Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn đang thường trú hoặc đã đăng ký khai sinh trước đây để đăng ký lại khai sinh nếu bạn đáp ứng đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh.