Điều kiện, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng

Điều kiện, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng. Ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện.

Trong quá trình hoạt động, do nắm bắt được thời cơ, những cơ hội của nền kinh tế thị trường như hiện nay nên không ít những doanh nghiệp phát triển với phạm vi, quy mô lớn hơn so với ban đầu khi đăng ký kinh doanh và với nhu cầu mở rộng địa bàn hoạt động, tìm kiếm lợi nhuận thì pháp luật về doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp có quyển mở rộng phạm vi hoạt động thông qua việc thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng. Theo đó, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính của doanh nghiệp để thuận tiện cho việc mở rộng thị trường và hoạt động kinh doanh. Địa điểm kinh doanh phù hợp đối với các doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau trong cùng tỉnh,thành phố nhưng vẫn thực hiện việc kê khai thuế phụ thuộc công ty mẹ. Đồng thời, do được phát sinh hoạt động kinh doanh vì thế địa điểm kinh doanh cũng phải đóng thuế môn bài cho hoạt động kinh doanh của mình. Bản chất địa điểm kinh doanh, nhà xưởng là một vấn đề pháp lý tồn tại và được pháp luật về doanh nghiệp điều chỉnh cho nên khi thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng phải tuân thủ theo những điều kiện, trình tự và thủ tục nhất định.

1. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng.

Căn cứ theo Điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về địa điểm kinh doanh, nhà xưởng như sau: Địa điểm kinh doanh, nhà xưởng là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Và doanh nghiệp có quyền thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng theo quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng.

2. Trình tự, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng.

– Địa điểm kinh doanh, nhà xưởng của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

– Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh, nhà xưởng đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:

+  Mã số doanh nghiệp;

+ Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh, nhà xưởng được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);

+ Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;

+ Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;

+ Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh, nhà xưởng;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh, nhà xưởng trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh, nhà xưởng trực thuộc chi nhánh.

– Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đểyêu cầu mã số địa điểm kinh doanh, nhà xưởng. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh, nhà xưởng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, nhà xưởng.

Như vậy, từ những phân tích trên ta có thể thấy về thành lập địa điểm kinh doanh sẽ có một số hạn chế như chỉ được lập tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc đặt chi nhánh và địa điểm kinh doanh, nhà xưởng không được quyền đăng ký cong dấu riêng và phải kê khai thuế phụ thuộc vào trụ sở chính, tuy nhiên, so với văn phòng đại diện thì địa điểm kinh doanh, nhà xưởng có thể thực hiện chức năng kinh doanh và quan trọng nhất là trình tự, thủ tục thành lập tương đối ngắn gọn và các khoản chi phí ít.