Doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm phải làm thế nào?

Doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm xã hội xử lý như thế nào? Xử lý hành vi không chốt sổ bảo hiểm của Doanh nghiệp?

Tóm tắt câu hỏi:

Trước đây e có làm tại công ty tư nhân của bác chồng (cũ) đã nghỉ làm từ tháng 1 năm 2017. Sau đó em và chồng ly hôn. Là do em và chồng xảy ra mâu thuẫn khá lớn. E nhiều lần muốn chốt và rút sổ bảo hiểm ra khỏi công ty của bác Chồng cũ nhưng bên đó k tạo điều kiện chốt sổ BHXH cho em. Luật sư cho em hỏi bây giờ em phải làm như thế nào ạ?

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

– Bộ Luật lao động 2012

– Nghị định số 95/2013/NĐ-CP

2. Giải quyết vấn đề:

Theo như thông tin bạn cung cấp thì bạn có làm tại công ty tư nhân của bác chồng (cũ) đã nghỉ làm từ tháng 1 năm 2017. Bạn không nói rõ bạn và công ty  chấm dứt hợp đồng như thế nào? Nếu trong trường hợp bạn chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật thì việc trả sổ bảo hiểm thuộc về nghĩa vụ của công ty. Nếu trường hợp bạn có vi phạm phải bồi thường là một việc khác, trả sổ và bồi thường là hai việc không liên quan đến nhau, nếu công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn là sai. Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 thì:

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”.

Theo đó trong vòng 7 ngày hoặc chậm nhất là 1 tháng, công ty sẽ phải hoàn trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Do vậy khi bạn đã nghỉ việc từ ngày 1/2017 thì công ty phải có trách nhiệm thanh toán các khoản như công ty thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đền quyền lợi của mỗi bên và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn trong vóng 7 tới 30 ngày kể từ thời điểm các bên chấm dứt hợp đồng. Theo  khoản 5 điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 cũng quy định:

“5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, nếu bạn vì lý do nào đó mà thôi việc thì bạn hoàn toàn có quyền được bảo lưu thời gian bạn đã đóng bảo hiểm xã hội trước đó, nhận lại sổ bảo hiểm, cho tới khi bạn tiếp tục đóng bảo hiểm hoặc làm công việc mới. Nếu đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm là 12 tháng trở lên và bạn chấm dứt hợp đồng đúng quy định pháp luật theo Điều 49 Luật việc làm 2013 thì bạn có thể nhận trợ cấp thất nghiệp. Nếu trong trường hợp công ty không chốt sổ bảo hiểm cho bạn làm bạn không được hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì công ty phải chịu trách nhiệm phải bồi thường cho bạn khoản này.

Để bảo vệ quyền lợi của mình, bạn có thể làm đơn khiếu nại gửi đến Giám đốc công ty, tổ chức Công đoàn để người sử dụng lao động xem xét lại hành vi không nộp tiền bảo hiểm y tế cho bạn. Hoặc bạn có thể khiếu nại lên Phòng Lao động – thương binh và xã hội cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở căn cứ theo Điều 36, 37 Nghị định 95/2013/NĐ-CP. Trong trường hợp không giải quyết cho bạn hoặc giải quyết mà bạn không thấy thỏa đáng, bạn cũng có thể gửi đơn yêu cầu Tòa án cấp huyện/quận nơi công ty đóng trụ sở yêu cầu Tòa giải quyết. Khi đó, nếu như khởi kiện công ty ra tòa án huyện/quận nơi công ty có trụ sở làm việc yêu cầu tòa bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao động thì công ty bạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 8 Nghị định số 95/2013/NĐ-CP của Chính phủ:  Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

+ Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo thời hạn quy định tại Khoản 2 Điều 47 của Bộ luật Lao động; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 của Bộ luật Lao động theo một trong các mức sau đây: Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;”

– Và cũng theo điểm b, khoản 2, Điều 8 Nghị định này quy định về biện pháp khắc phục hậu quả cho hành vi vi phạm trên như sau:

+ Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều này.

Hồ sơ bạn khởi kiện Tòa án bao gồm:

– Đơn khởi kiện (có thể dùng theo mẫu sau): 

– Bản sao Giấy CMND (Hộ chiếu); Hộ khẩu (có Sao y bản chính).

– Hợp đồng lao động.

– Quyết định chấm dứt HĐ lao động hoặc quyết định sa thải, thông báo cho nghỉ việc;

– Quyết định, biên bản hòa giải của hòa giải viên lao động của cơ quan lao động cấp quận, huyện của Hội đồng hòa giải cấp cơ sở hoặc của hội đồng trọng tài lao động thành phố đối với những trường hợp tranh chấp lao động tập thể;

– Các tài liệu, chứng cứ liên quan đến nội dung tranh chấp (nếu có);

– Bản kê các tài liệu nộp kèm theo đơn kiện (ghi rõ số bản chính, bản sao).

– Nếu người sử dụng lao động khởi kiện thì phải nộp thêm các giấy tờ về tư cách pháp lý như: giấy phép đầu tư, quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy phép đăng ký kinh doanh, nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp, giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không tham gia vụ kiện. Biên bản các cuộc họp xét kỷ luật nếu có;

– Thời gian giải quyết:

+Thời hạn chuẩn bị xét xử từ 2 đến 4 tháng

+Thời hạn mở phiên tòa từ 1 đến 2 tháng.