Hỏi đáp điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Hỏi đáp điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú.

Tóm tắt câu hỏi:

Cho tôi hỏi gia đình tôi mua nhà và đăng ký tạm trú tại phường An Phú Đông-Quận 12 tháng 4 năm 2014, tuy nhiên lúc mua nhà chưa có giấy chủ quyền riêng. Đến tháng 6 năm 2017 gia đình đã tách sổ riêng và có giấy tờ nhà . Vậy tôi muốn hỏi thủ tục nhập hộ khẩu như thế nào, tôi ra phường hỏi được trả lời là chúng tôi đã đăng ký tạm trú quá 2 năm là sổ tạm trú đã hết hạn, nên muốn nhập hộ khẩu phải đăng ký tạm trú lại từ đầu và chờ thêm đủ 2 năm mới được nhập hộ khẩu như vậy có đúng không.

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật hành chính -Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

Luật cư trú sửa đổi bổ sung 2013

Nghị định số 31/2014/NĐ-CP

Thông tư 35/2014/TT-BCA

2. Giải quyết vấn đề:

Gia đình bạn mua nhà và đăng ký tạm trú tại thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2014, đến năm 2017 gia đình nhà bạn có sổ đỏ riêng, hiện tại bây giờ gia đình bạn muốn làm thủ tục nhập sổ hộ khẩu vào trong thành phố Hồ Chí Minh.

Về điều kiện đăng ký thường trú tại Thành Phố trực thuộc trung ương: Căn cứ theo khoản 2 Điều 1 Luật cư trú sửa đổi năm 2013:

“Điều 1 
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật cư trú: 
… 
2. Điều 20 được sửa đổi, bổ sung như sau: 
“Điều 20. Điều kiện đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương 
Công dân thuộc một trong những trường hợp sau đây thì được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương: 
1. Có chỗ ở hợp pháp, trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ một năm trở lên, trường hợp đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ hai năm trở lên;”

Theo như dữ liệu bạn cung cấp, thì gia đình bạn đã tạm trú tại Thành Phố Hồ Chí Minh được 2 năm, có nhà ở hợp pháp tại Quận 12 Thành Phố HCM. Do đó, theo Khoản 1, bạn đủ điều kiện được đăng ký hộ khẩu tại Quận 12 thành phố Hồ Chí Minh.

Tuy nhiên, quá trình tạm trú trong sổ tạm trú đã quá hạn, do vậy bạn đang băn khoăn phần đã tạm trú quá hạn kia có được cộng dồn vào phần “đã tạm trú liên tục tại thành phố đó từ hai năm trở lên” ở trên để làm điều kiện cấp sổ thường trú hay chưa?

Thứ nhất, căn cứ vào khoản 4 Điều 1 Luật cư trú sửa đổi năm 2013 thời hạn của sổ tạm trú được quy định như sau:

“Điều 1 
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật cư trú: 
… 
4. Khoản 4 Điều 30 được sửa đổi, bổ sung như sau: 
“4. Trưởng Công an xã, phường, thị trấn trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều này phải cấp sổ tạm trú theo mẫu quy định của Bộ Công an. 
Sổ tạm trú được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký tạm trú, có giá trị xác định nơi tạm trú của công dân và có thời hạn tối đa là hai mươi bốn tháng. Trong thời hạn ba mươi ngày trước ngày hết thời hạn tạm trú, công dân đến cơ quan Công an nơi cấp sổ tạm trú để làm thủ tục gia hạn. 
Việc điều chỉnh thay đổi về sổ tạm trú được thực hiện theo quy định tại Điều 29 của Luật này. Sổ tạm trú bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại. Trường hợp đến tạm trú tại xã, phường, thị trấn khác thì phải đăng ký lại.”

Theo như những gì bạn cung cấp thì bạn đã đăng kí tạm trú từ tháng 12/04/2014 tới tháng 06/2017, bạn đã tạm trú được hơn 2 năm nên sổ tạm trú của bạn đã hết thời hạn, chính thức sổ tạm trú chỉ có thời hạn đến 12/04/2016. Theo quy định này trong thời hạn 30 ngày trước ngày hết thời hạn tạm trú, công dân phải đến cơ quan nơi cấp sổ tạm trú để làm thủ tục gia hạn. Trong trường hợp bạn không gia hạn thì coi như bạn sẽ không tạm trú ở đó nữa và bạn sẽ bắt buộc làm thủ tục tạm trú từ ban đầu.

Thứ hai, theo căn cứ tại khoản 3 Điều 16 Thông tư 35/2014/TT-BCA quy định về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật cư trú và Nghị định số 31/2014/NĐ-CP ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật cư trú như sau :

“3. Trường hợp sổ tạm trú hư hỏng thì được đổi, sổ tạm trú bị mất hoặc hết thời hạn sử dụng thì được cấp lại. Sổ tạm trú được đổi, cấp lại có số, nội dung như sổ đã được cấp trước đó.

a) Hồ sơ đổi, cấp lại sổ tạm trú bao gồm:

– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;

– Sổ tạm trú (đối với trường hợp sổ tạm trú bị hư hỏng hoặc hết thời hạn sử dụng).

b) Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Công an xã, phường, thị trấn phải đổi, cấp lại sổ tạm trú cho công dân.”

Như vậy, trong trường hợp của bạn, sổ đăng kí tạm trú của bạn đã quá thời hạn cho phép, bạn cần ra xin cấp lại sổ tạm trú.

Sổ tạm trú cũ không được cộng dồn thời gian vào sổ tạm trú mới, sổ tạm trú cũ đã ở liên tục 2 năm nhưng do quá hạn tính đến thời điểm này là khoảng hơn 02 năm, không gia hạn sổ tạm trú nên hơn 02 năm đó coi như không còn tạm trú tại đại bàn đó. Do đó, khi cấp sổ tạm trú mới thì không được cộng dồn sổ tạm trú cũ do thời gian không liên tục. Gia đình bạn sống ở đó liên tục trong 01 năm nữa trở lên để có thể đăng kí thường trú theo quy định tại Điều 8 Nghị định 31/2014/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật cư trú.