Hỏi đáp điều kiện và thủ tục hưởng chế độ thai sản khi sinh con

Điều kiện và thủ tục hưởng chế độ thai sản khi sinh con. Quy định về ủy quyền hưởng chế độ thai sản.

Tóm tắt câu hỏi:

Xin chào CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA, Tôi có một vấn đề rất mong được Công ty tư vấn giúp như sau. Vợ tôi đi làm cho một trường mầm non tư ở TP HCM, đóng BHXH được hơn 2 năm cho đến thời điểm nghỉ sinh con. Nhưng khi nghỉ sinh con, vợ tôi nghỉ trước một tháng và đã rút sổ BHXH về. Vợ tôi không có hộ khẩu và giấy tạm trú tại TP HCM, nơi thường trú vợ tôi ở Nghệ An. Tôi muốn làm thủ tục thay cho vợ để hưởng chế độ thai sản và nộp hồ sơ tại nơi tôi cư trú là tỉnh Gia Lai có được không, hay phải nộp tại nơi thường trú của vợ tôi. Rất mong được sự phản hồi từ Quý công ty. Chân thành cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH

Quyết định 636/QĐ- BHXH

2. Giải quyết vấn đề:

Với nhu cầu tham gia bảo hiểm xã hội ngày càng nhiều, do đó có rất nhiều câu hỏi pháp lý liên quan đến bảo hiểm xã hội được đặt ra, đặc biệt với chế độ thai sản. Để giảm bớt những thắc mắc xoay quanh bảo hiểm chúng tôi dựa trên tình huống của bạn để phân tích vấn đề pháp lý bạn nói riêng và mọi người nói chung đang gặp phải, bạn có thể dựa trên gợi ý này để giải quyết vấn đề mình đang thắc mắc.

Vợ bạn nghỉ sinh trước 1 tháng, đã rút sổ bảo hiểm xã hội về, nơi thường trú của vợ bạn ở Nghệ An. Nơi làm hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội với chế độ thai sản Căn cứ Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 12 năm 2015:

“Điều 14. Hồ sơ, giải quyết hưởng chế độ thai sản

1. Hồ sơ, giải quyết hưởng chế độ ốm đau thực hiện theo quy định tại Điều 101, Điều 102 của Luật bảo hiểm xã hội và Điều 5 của Nghị định số 115/2015/NĐ-CP.

2. Người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ theo quy định cho người sử dụng lao động nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.

Trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con, thời điểm nhận con, thời điểm nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú.”

Theo đó, người lao động chấm dứt HĐLĐ trước thời điểm sinh con thì nộp hồ sơ và xuất trình sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi cư trú.

Về nơi cư trú, căn cứ Khoản 2 Điều 2 Quyết định 636/QĐ- BHXH quy định:

“2. Nơi cư trú của công dân là chỗ ở hợp pháp mà người đó thường xuyên sinh sống. Nơi cư trú của công dân là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú.”

Căn cứ vào quy định nêu trên, nơi cư trú theo quy định pháp luật về cư trú bao gồm nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú. Theo như thông tin mà bạn cung cấp, vợ bạn đã làm việc ở Hồ Chí Minh nhưng chưa đăng ký tạm trú và chưa được cấp giấy tờ tạm trú ở đây nên vợ bạn không được rút tiền bảo hiểm xã hội một lần tại thành phố Hồ Chí Minh. Vợ bạn cần nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH huyện nơi vợ bạn có sổ hộ khẩu ở Nghệ An để được giải quyết bảo hiểm xã hội một lần.

Tình huống bạn đề cập ở đây, bạn muốn đi làm hồ sơ hưởng thai sản thay vợ, bạn thường trú ở tỉnh Gia Lai, theo quy định trên nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm với chế độ thai sản phải nộp tại nơi người tham gia bảo hiểm xã hội cư trú, do đó phải nộp tại Nghệ An nơi vợ bạn đang thường trú. Với trường hợp của vợ bạn, vợ bạn có thể ủy quyền cho bạn đi nộp hồ sơ và nhận bảo hiểm xã hội thay cho vợ bạn. Để được cơ quan bảo hiểm giải quyết bắt buộc phải có giấy ủy quyền theo mẫu 13 HSB hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Quyết định số 636/QĐ-BHXH quy định: 

“4. Người lao động bảo lưu thời gian đóng BHXH, người tham gia BHXH tự nguyện, người chờ đủ tuổi để hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng, người đề nghị hưởng trợ cấp TNLĐ, BNN do thương tật, bệnh tật tái phát và thân nhân người lao động nêu trên có thể trực tiếp hoặc gián tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH. Khi nhận kết quả giải quyết thì phải trực tiếp nhận, trường hợp không đến nhận trực tiếp thì phải có giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật cho người đại diện hợp pháp của mình nhận kết quả giải quyết hưởng BHXH.” 

Về hồ sơ hưởng chế độ thai sản được quy định tại khoản 2 Điều 9 Quyết định 636/QĐ-BHXH như sau:

– Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con ( bản sao có chứng thực, 01 bản/con )

– Sổ BHXH của bạn

– Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của bạn và của vợ

– Giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật cho bạn

– Sổ thường trú của vợ bạn.