Kế toán trong đơn vị sự nghiệp có được mua bán tài sản không?

Kế toán trong đơn vị sự nghiệp có được mua bán tài sản không? Các trường hợp kế toán không được làm theo Luật kế toán.

Tóm tắt câu hỏi:

Kính gửi Luật sư. Đơn vị tôi là đơn vị sự nghiệp, tôi có thắc mắc một vấn đề về Luật kế toán 2003 quy định về những người không được làm kế toán như sau: Tại Khoản 4 Điều 51 Luật Kế toán 2003 quy định những người không được làm kế toán: Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán là doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.” Như vậy, có phải kế toán (không phân biệt kế toán viên hay kế toán trưởng) không được mua tài sản cho đơn vị? Xin cho hỏi việc kế toán mua hàng và ký vào hóa đơn mua hàng có vi phạm Luật Kế toán không? Rất mong nhận được trả lời của Luật sư, tôi xin chân thành cảm ơn. 

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Căn cứ pháp lý.

– Luật kế toán 2003;

– Luật kế toán 2015.

2. Giải quyết vấn đề:

Căn cứ theo khoản 4 Điều 51 Luật kế toán 2003 quy định những người không được làm kế toán là thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán là doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.  

Như vậy, có thể thấy những là thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán trong công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh,…thì vẫn được làm kế toán.  Do đó, những người làm kế toán trong doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, đơn vị sự nghiệp…sẽ bị hạn chế việc mua, bán tài sản trong đơn vị.

Tuy nhiên, hiện nay đang áp dụng Luật kế toán 2015 có hiệu lực ngày 1/1/2017 (Luật kế toán 2003 hết hiệu lực ngày 1/1/2017) nên bạn có thể tham khảo thêm quy định tại khoản 4 Điều 52 đã quy định chi tiết hơn về những người không được làm kế toán là người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Bên cạnh đó, điều này được hướng dẫn tại Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định những người không được làm kế toán là người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Như vậy, đối với trường hợp của bạn là đơn vị sự nghiệp dù có sử dụng kinh phí của Nhà nước hay không sử dụng kinh phí của Nhà nước thì người mua, bán tài sản trong cùng đơn vị kế toán sẽ không được làm kế toán. Do vậy, kế toán trong các đơn vị đó sẽ bị hạn chế quyền mua, bán tài sản trong đơn vị, nên việc bạn mua bán và ký vào hóa đơn mua hàng đã vi phạm Luật kế toán.