Không rút được sổ bảo hiểm xã hội cũ phải làm thế nào?

Không rút được sổ bảo hiểm xã hội cũ phải làm thế nào? Quy định về các trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Tóm tắt câu hỏi:

Chào Anh/chị. e có thắc mắc này muốn được a/c giúp đỡ Hiện nay, e đang làm việc ở tp HCM, bắt đầu tháng sau thì công ty mới nộp bảo hiểm xã hội cho em, nhưng sổ bảo hiểm của em lại đang ở công ty cũ ở Hà Nội, lúc nghỉ việc em vội bay vào HCM nên không lấy. Vậy em có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm được không vì nếu ra Hà Nội thì xa quá mà em lại không có ai quen để nhờ rút sổ bảo hiểm ở công ty cũ. Mong anh/chi hồi đáp. Em cảm ơn?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Một trong những quan hệ hiện nay đang được nhiều người quan tâm đó là quan hệ lao động. Vì vậy, quan hệ lao động được hiểu là mối quan hệ xã hội phát sinh trong việc thuê mướn, sử dụng lao động, trả lương giữa người lao động và người sử dụng lao động. Trong quan hệ lao động, người lao động và chủ sử dụng lao động có các quyền lợi, nghĩa vụ để bảo vệ lợi ích của mình. Một trong những quyền lợi của người lao động khi tham gia quan hệ lao động theo quy định hiện hành đối với các hợp đồng lao động có thời hạn trên 3 tháng đều phải tham gia bảo hiểm xã hội. Để hiểu rõ hơn về đối tượng được đóng bảo hiểm xã hội thì có thể tham khảo quy định chi tiết tại Điều 2, Luật bảo hiểm xã hội năm 2014.

Theo như yêu cầu và câu hỏi bạn đưa ra thì có thể hiểu bạn đã làm việc ở công ty cũ tại Hà nội có tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty nhưng khi nghỉ việc bạn chưa lấy lại sổ bảo hiểm của mình. Sau khi bạn nghỉ việc bạn có nhu cầu và đã tham gia làm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh công ty yêu cầu bạn xuất trình sổ bảo hiểm để tham gia bảo hiểm cho bạn thì lại gặp vướng mắc khi bạn chưa lấy sổ từ công ty cũ. Bài viết dưới đây bạn có thể tham khảo để giải quyết cho trường hợp của mình để bảo vệ quyền lợi của mình dựa trên các căn cứ sau:

–   Luật Bảo hiểm xã hội 2014

–   Bộ Luật lao động 2012

1. Khái niệm sổ bảo hiểm xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội là Sổ dùng để ghi chép quá trình làm việc, đóng và hưởng bảo hiểm xã hội làm căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

Như vậy có thể hiểu sổ bảo hiểm xã hội sẽ đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động trong quá trình tham gia làm việc tại công ty và kể cả khi người lao động nghỉ việc và mỗi người chỉ có một số sổ bảo hiểm.

2. Giải quyết yêu cầu 

* Quy định về trả sổ bảo hiểm cho người lao động khi nghỉ việc

Quyền lợi của người lao động khi nghỉ việc ở công ty trong trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật hay chấm dứt theo đúng quy định của pháp luật. Thì chủ sử dụng lao động phải có trách nhiệm báo giảm bảo hiểm, chốt sổ bảo hiểm và trả sổ bảo hiểm cho người lao động theo quy định pháp luật sớm nhất 7 ngày kể từ khi có quyết định nghỉ việc muộn nhất là 30 ngày. Và cụ thể hơn người sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật. Với quy định này bạn có thể tham khảo quy định tại  Khoản 2, Điều 47, Bộ luật lao động năm 2012, và Khoản 5, Điều 21, Luật bảo hiểm xã hội để làm căn cứ.

Như bạn trình bày ở trên thì không phải công ty không chốt sổ hay không trả sổ cho bạn mà do bạn chưa liên hệ với công ty để lấy lại sổ của mình khi chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do ở xa. Như vậy, một bạn có thể đến trực tiếp tại công ty để được giải quyết chế dộ của mình hoặc bạn có thể liên hệ với công ty yêu cầu công ty trả sổ bảo hiểm cho bạn qua đường bưu điện.

Chính vì vậy, trong trường hợp này bạn nên liên hệ với công ty cũ tại Hà nội để được làm thủ tục lấy lại sổ bảo hiểm của mình để tham gia tiếp tại công ty mới.

* Các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Bạn đang băn khoăn rằng bạn có thể làm thủ  tục cấp lại Sổ bảo hiểm hay không thì theo quy định pháp luật trong các trường hợp sau đây sẽ được cấp lại sổ BHXH cụ thể:

* Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

–  Thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin HXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

–   Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

* Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH 

–   Thành phần hồ sơ:

+  Người tham gia: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin HXH, HYT (Mẫu TK1-TS);

+  Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

–   Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

Như vậy, theo quy định trên trường hợp của bạn không thuộc trường hợp cấp lại sổ BHXH nên bạn không thể làm thủ tục cấp lại mà bạn chỉ có cách liên hệ công ty cũ tại Hà Nội để được lấy sổ BHXH của mình. Kết hợp Điều 47 Bộ luật lao động 2012, nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi người lao động không còn làm việc ở công ty nữa là “Chốt và trả số bảo hiểm xã hội cho người lao động” trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nghỉ việc, tối đa không quá 30 ngày nếu trường hợp phức tạp cần xác minh thêm.

Do đó, việc trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn là nghĩa vụ không phải là quyền của Doanh nghiệp cũ, bạn hoàn toàn có quyền quay về và yêu cầu công ty cũ hoàn trả sổ bảo hiểm cho bạn theo đúng quy định của luật.