Lập hóa đơn không đúng thời điểm bị xử phạt như thế nào?

Lập hóa đơn không đúng thời điểm bị xử phạt như thế nào? Mức xử phạt về hành vi không lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định pháp luật.

Lập hóa đơn không đúng thời điểm bị xử phạt như thế nào? Mức xử phạt về hành vi không lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định pháp luật.

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư! Hiện em đang làm kế toán cho công ty Tư vấn thiết kế và xây dựng. Công ty em đang làm công trình nhưng ngày 20/09/2016 bên em làm biên bản nghiệm thu theo giai đoạn đến ngày 28/09/2016 thì chủ đầu tư chuyển tiền cho công ty nhưng em chưa xuất hóa đơn. Vậy qua ngày 1/10/2016 em xuất hóa đơn thì bị xử phạt như thế nào. Nếu em xin sửa ngày trong biên bản nghiệm thu qua ngày 1/10/2016 thì có được không trong khi tiền đã chuyển ngày 28/9/2016. Em xin cảm ơn?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Căn cứ pháp lý:

– Thông tư 39/2014/TT-BTC;

– Thông tư 10/2014/TT-BTC.

2.Giải quyết vấn đề:

Căn cứ theo điểm a khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn như sau:

“Người lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lặp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp giao hành nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng

…”

Như vậy, đối với công trình xây dựng, lắp đặt thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành. Ngày 28/09/2016 là ngày nghiệm thu công trình nên bạn cần phải lập hóa đơn tại thời điểm đó.

Căn cứ tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ khi lập hóa đơn không đúng thời điểm thì bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng:

“a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt. Ví dụ: Công ty C giao hàng cho khách hàng vào ngày 01/3/2014 (căn cứ vào phiếu xuất kho của Công ty C), nhưng đến ngày 03/3/2014 Công ty C mới lập hóa đơn để giao cho khách hàng. Việc lập hóa đơn như trên là không đúng thời điểm nhưng Công ty C đã kê khai, nộp thuế trong kỳ tính thuế của tháng 3/2014 nên Công ty C bị xử phạt ở mức 4.000.000 đồng (do không có tình tiết giảm nhẹ).

a.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.”