Một người có được tham gia hai sổ bảo hiểm xã hội không?

Một người có được tham gia hai sổ bảo hiểm xã hội không? Thủ tục gộp sổ BHXH khi có nhiều sổ.

Tóm tắt câu hỏi:

Trước đây tôi làm việc cho 1 công ty, vì vi phạm nguyên tắc quản lý nên hiện tại tôi vẫn đang phải bồi thường thiệt hại cho công ty do tôi gây ra và công ty đang giữ sổ BHXH của tôi. Vậy cho tôi hỏi: Hiện tôi đang xin việc làm tại công ty mới thì công ty mới chỗ tôi xin việc có thể mua BHXH mới cho tôi được không? Xin cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

Công văn số 3663/BHXH-THU

Bộ luật lao động năm 2012

2. Giải quyết vấn đề:

Bạn đã từng đóng Bảo hiểm xã hội tại một công ty, bạn đã nghỉ làm tại công ty đó nhưng chưa được nhận sổ bảo hiểm do vi phạm và phải bồi thường cho công ty. Vậy đến khi bồi thường xong cho công ty cũ, bạn cần yêu cầu bên công ty cũ chốt sổ bảo hiểm và bạn nhận lại sổ để sau này khi nhận được bạn sẽ gộp sổ lại với sổ BHXH của công ty mới.

Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 thì khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận vào trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”

Khi thực hiện được việc chốt sổ BHXH tại công ty cũ, bạn có thể nộp sổ BHXH tại công ty mới để tiếp tục tham gia đóng BHXH theo quy định của pháp luật. 

Trường hợp bạn có ký kết hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên tại công ty mới, theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội thì đây là trường hợp phải tham gia BHXH bắt buộc, do vậy công ty mà bạn đang làm vẫn phải thực hiện thủ tục báo tăng lao động để đóng BHXH cho bạn. Khi bạn làm việc tại công ty mới nhưng chưa chốt sổ bảo hiểm xã hội ở công ty trước đây thì quá trình đóng BHXH ở công ty mới của bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đóng tiếp BHXH trên số BHXH đã được cấp.

Bởi vì theo quy định tại Công văn số 3663/BHXH-THU năm 2014 thì khi cơ quan BHXH nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, sẽ chỉ cấp số sổ mới cho bạn nếu không phát hiện được bạn có bất kỳ số sổ nào.

Trong trường hợp phát hiện bạn đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định …) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.

Nếu công ty cũ không trả cho bạn sổ BHXH bạn có thể lấy số sổ BHXH để sang công ty mới và tiếp tục việc đóng BHXH tại công ty mới, sổ BHXH ở công ty cũ khi xử lý xong công việc, bạn yêu cầu công ty cũ chốt và trả lại sổ BHXH cho bạn. Lưu ý: khi làm ở công ty mới, nếu không có sổ BHXH ở công ty cũ thì khi kết thúc công việc ở công ty mới sẽ không chốt được quá trình bạn đóng BHXH.