Một người có hai sổ bảo hiểm xã hội, xử lý thế nào?

Một người có hai sổ bảo hiểm xã hội, xử lý thế nào? Nghỉ việc ngang công ty không chốt sổ có đi hủy sổ bảo hiểm xã hội được không?

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi đã tham gia bảo hiểm xã hội ở công ty cũ và đã chốt sổ. Khi đi làm ở công ty mới công ty mới lại làm thủ tục cấp sổ mới cho tôi nên tôi có 2 sổ bảo hiểm xã hội nhưng do nghỉ ngang ở công ty mới nên công ty không chốt sổ cho tôi. Vậy tôi có thể hủy sổ bảo hiểm ở công ty mới được không; hay bắt buộc phải lấy sổ bảo hiểm để cộng nối với quá trình đóng ở sổ bảo hiểm sau này? Tôi xin cảm ơn.

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý

Bộ luật lao động 2012

Nghị định 88/2015/NĐ-CP

Quyết định 595/QĐ-BHXH

2. Giải quyết vấn đề

Bạn đã đơn phương nghỉ ngang ở công ty mới do đó hợp đồng lao động giữa hai bên đã chấm dứt vào thời điểm bạn bắt đầu nghỉ. Điều 47 Bộ luật lao động 2012 đặt ra trách nhiệm của phía công ty đối với bạn khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy việc chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của công ty khi chấm dứt hợp đồng lao động kể cả khi bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Việc trả sổ cho bạn phải được thực hiện trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Nếu công ty không thực hiện việc chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn có thể gửi đơn khiếu nại tới Chánh thanh tra của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Khi đó, công ty có thể bị xử phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng và bị buộc phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả sổ lại cho bạn theo quy định tại Khoản 7 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP.

Khi đã nhận lại được sổ bảo hiểm xã hội ở công ty, bạn cần đi làm thủ tục để gộp sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi công ty thứ hai đặt trụ sở bao gồm:

– Đơn đề nghị gộp sổ bảo hiểm xã hội

– Hai quyển sổ bảo hiểm xã hội

Ngoài ra, nếu bạn không có nhu cầu ghi nhận sổ bảo hiểm xã hội thứ hai thì có quyền làm thủ tục yêu cầu hủy sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi công ty thứ hai đặt trụ sở:

– Đơn yêu cầu hủy sổ theo mẫu D01-TS cam kết không thừa nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở công ty thứ hai.

Như vậy, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương án nêu trên để bảo đảm quyền lợi bảo hiểm của bản thân.