Mức xử phạt khi người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng với người lao động

Mức xử phạt khi người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng với người lao động. Nghĩa vụ giao kết hợp đồng lao động của người sử dụng lao động.

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư. Tôi có một vài vấn đề muốn được tư vấn như sau: tôi tốt nghiệp đại học và vào làm ở một công ty liên kết giữa hàn quốc và Việt Nam. 1. Theo đó tôi đã làm việc hơn 10 tháng nhưng vẫn chưa có hợp đồng. Thì như vậy bên người sử dụng lao động có vi phạm không và nếu có sẽ bị xử lý như thế nào 2. Trong quá trinh làm việc thì công ty có đóng cho tôi bảo hiểm xã hội. Tiền điều bị trừ hàng tháng. Nhưng kể từ ngày làm bảo hiểm xã hội tôi xin nghỉ việc. Thì bên người sử dụng lao động cho hay chưa có hơp đồng lao động thì không được lấy bảo hiểm hay ít nhất phải có hợp đồng lao động trên 1 năm mới lấy được tiền thì như vậy có đúng không? 3. Bên canh đó công ty cũng có hơn 40 nhâm sự nhưng vẫn chưa ai có hợp đồng nhân viên vào muộn nhất cũng đã được 8 đến 9 tháng. Và không hề có hơpk đồng lao động và bảo hiểm . Như vậy công ty có vi phạm không và nếu có thì xử lý như thế nào ? 4. Không có hợp đồng lao động thì có thể đóng bảo hiểm xã hội được không? Trên đây là một số vấn đề tôi thắc mắc kính mong quý luật sư có thể giải đáp cho thôi. Xin chân thành cảm ơn.

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật lao động – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Căn cứ pháp lý:

Bộ luật Lao động 2012 

Nghị định 88/2015/NĐ-CP

Nghị định 95/2013/NĐ-CP

2.Giải quyết vấn đề:

Theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2012 về Hình thức hợp đồng lao động thì:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.”

Đối với trường hợp của bạn, sau khi bạn thử việc xong, nếu công việc của bạn không phải là công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng thì công ty có nghĩa vụ phải lập và giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với bạn.

Theo Khoản 4 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thì người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc cố định có thời hạn trên 3 tháng sẽ phải chịu một trong các mức sau đây:

“Điều 5. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động 

1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn trên 3 tháng; không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động; giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp thuê người lao động làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn của Nhà nước không theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây: 

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; 

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động; 

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động; 

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên”.

Như vậy, Bạn có quyền yêu cầu công ty phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với bạn vì các bên đã hình thành quan hệ lao động. Bên cạnh đó công ty bạn cũng có hơn 40 nhân sự vẫn chưa được ký hợp đồng, trường hợp không kí hợp đồng thì công ty bạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng .

Việc bạn không ký kết hợp đồng không có nghĩa là giữa bạn và công ty không có quan hệ lao động. Khi tồn tại mối quan hệ lao động giữa bạn và công ty, công ty có nghĩa vụ phải đảm bảo mọi quyền lợi mà pháp luật quy định cho bạn về bảo hiểm xã hội. Khi bạn xin nghỉ việc thì bạn cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 37 Bộ luật lao động 2012 và báo trước 30 ngày nếu hợp đồng xác định thời hạn, 45 hợp đồng không xác định thời hạn. Sau khi chấm dứt hợp đồng các bên trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày và người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động. Việc bên người sử dụng lao động nói bạn không được lấy bảo hiểm hay ít nhất phải có hợp đồng lao động trên 1 năm mới lấy được tiền như vậy là không đúng.

Trường hợp công ty không tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động đã làm việc cho người sử dụng lao động trên 1 tháng trở lên sẽ bị xử phạt theo  quy định tại Điều 26 Nghị định 95/2013/NĐ-CP như sau:

“Điều 26. Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người lao động có hành vi thỏa thuận với người sử dụng lao động không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

2. Phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

b) Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định;

c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

3. Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp”.

Như vậy, công ty không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động thì mức phạt tiền đối với công ty là từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính. Còn nếu trường hợp công ty bạn không đóng cho một số trường hợp, hoặc không đóng cho bạn thì bị phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

Ngoài ra, công ty bạn bị buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng bảo hiểm và buộc đóng số tiền lãi của số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất của hoạt động đầu tư từ Quỹ bảo hiểm xã hội trong năm đối với vi phạm pháp luật về đóng bảo hiểm xã hội.

Để bảo vệ quyền lợi của mình, bạn có thể làm đơn khiếu nại gửi đến Giám đốc công ty, tổ chức Công đoàn để người sử dụng lao động xem xét lại hành vi không nộp tiền bảo hiểm xã hội cho bạn. Hoặc bạn có thể khiếu nại lên Phòng Lao động – thương binh và xã hội cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở. Trong trường hợp không giải quyết cho bạn hoặc giải quyết mà bạn không thấy thỏa đáng, bạn cũng có thể gửi đơn yêu cầu Tòa án cấp huyện nơi công ty đóng trụ sở yêu cầu Tòa giải quyết.