Quy định về việc cộng nối bảo hiểm khi tham gia tại công ty mới

Quy định về việc cộng nối bảo hiểm khi tham gia tại công ty mới. Thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội.

Tóm tắt câu hỏi:

Luật sư cho tôi xin hỏi: Trường hợp của tôi đóng BHXH bên công ty cũ chỉ có 2 tháng thôi nhưng vì lý do chuyển nhà đi nơi khác đã làm mất sổ BHXH. Bây giờ tôi xin qua công ty mới đóng bảo hiểm được 1 năm tôi xin nghỉ, giờ công ty mới đòi tôi phải xin cấp lại sổ BHXH cũ mới chốt được nhưng tôi muốn bỏ luôn 2 tháng bên sổ cũ có được không?

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

-Công văn số: 3663/BHXH-THU

2. Giải quyết vấn đề:

Như bạn trình bày: Trường hợp của bạn đóng bảo hiểm xã hội bên công ty cũ chỉ có 2 tháng thôi nhưng vì lý do chuyển nhà đi nơi khác đã làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Bây giờ bạn xin qua công ty mới đóng bảo hiểm được 1 năm bạn xin nghỉ, giờ công ty mới đòi tôi phải xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cũ mới chốt được nhưng tôi muốn bỏ luôn 2 tháng bên sổ cũ có được không? Bạn muốn hủy sổ bảo hiểm có thê tham khảo quy định sau:

Căn cứ khoản 5 Mục I Công văn số: 3663/BHXH-THU về việc hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ thì:

“Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.”

Như vậy, bạn có thể làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng sổ bảo hiểm mới. Để hủy sổ bảo hiểm cũ, bạn có thể lên cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi công ty cũ bạn tham gia đóng sổ bảo hiểm xã hội cho bạn để nộp đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm (theo mẫu D01-TS) và cam kết không thừa nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình trong thời gian ghi trên sổ bảo hiểm xã hội mà bạn yêu cầu hủy.

Tuy nhiên cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ chỉ hủy sổ cho bạn trong trường hợp bạn có nhiều số sổ hoặc phải đem sổ trực tiếp để hủy chứ không hủy thông qua số sổ được. Nên nếu bạn muốn hủy thời gian đóng bảo hiểm thì bạn sẽ phải làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Khi hủy sổ bảo hiểm xã hội thì quãng thời gian tham gia bảo hiểm trước đây của bạn sẽ bị hủy và bạn không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng bảo hiểm xã hội này nữa. Sau khi nhận lại sổ bảo hiểm xã hội (sổ đã chốt) bạn cần nộp sổ cho công ty mới để tiếp tục đóng và ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội trên sổ bảo hiểm xã hội đó.