Thẩm quyền thỏa thuận ký kết phụ lục hợp đồng lao động

Thẩm quyền thỏa thuận ký kết phụ lục hợp đồng lao động. Người lao động có được quyền không ký phụ lục hợp đồng lao động.

Tóm tắt câu hỏi:

Xin công ty Luật cho hỏi: Tôi có ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 1 năm với một công ty TNHH, trong hợp đồng lao động ghi rõ, thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Tuy nhiên, hiện nay, công ty thay đổi trưởng phòng nhân sự, và đổi nội quy lao động, yêu cầu làm việc từ thứ 2 đến thứ 7. Vậy nhờ luật sư tư vấn giúp, nếu căn cứ trên hợp đồng, tôi không đi làm vào thứ 7 có được hay không? Trong trường hợp phòng nhân sự in thêm phụ lục hợp đồng, thay đổi thời gian làm việc, tôi có quyền không ký hay không? Hướng xử lý phù hợp với quy định hiện hành là như thế nào ạ? Xin cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật lao động – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Cơ sở pháp lý:

– Bộ luật lao động 2012;

2.Nội dung tư vấn:

Căn cứ Điều 35 Bộ luật lao động 2012 về việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngày làm việc về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Trong trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

Điều 24 Bộ luật lao động 2012 quy định về Phụ lục hợp đồng lao động như sau:

“Điều 24. Phụ lục hợp đồng lao động

1.Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2.Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.”

Điều 35 Bộ luật Lao động 2012 quy định:

“1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngày làm việc về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

2.Trong trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

3.Trong trường hợp hai bên không thoả thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.”

Theo quy định trên, việc ký kết Phụ lục Hợp đồng lao động phải thể hiện ý chí tự nguyện, sự thỏa thuận của người sử dụng lao động và người lao động.

Do đó, Phụ lục Hợp đồng lao động mà Công ty chuẩn bị ký kết với người lao động cần phải thể hiện sự thỏa thuận và thống nhất giữa Công ty và người lao động. Bản Phụ lục Hợp đồng lao động này phải có chữ ký của cả đại diện của Công ty và người lao động. Nếu chỉ có có chữ ký của Công ty mà không có chữ kỹ của người lao động thì Phụ lục Hợp đồng lao động đó không đảm bảo về mặt pháp lý, nó chỉ thể hiện được ý chí đơn phương của Công ty.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

Theo quy định của pháp luật hiện hành về lao động thì phụ lục hợp đồng có chức năng hoặc quy định chi tiết một số điều khoản trong hợp đồng lao động mà các bên thỏa thuận chưa rõ hoặc sửa đổi, bổ sung một số điều khoản trong hợp đồng lao động. Bạn có trình bày thì hiện tại công ty muốn thay đổi thời gian làm việc cho người lao động , thêm thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 lên từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Việc thay đổi này mang tính chất thay đổi quy chế của công ty.

Quy chế của công ty là văn bản do người sử dụng lao động ban hành ra bao gồm các quy định, chế độ áp dụng với người lao động của đơn vị. Thông thường nó quy định cụ thể một hoặc một số nội dung nào đó của nội quy lao động để áp dụng với mọi người lao động trong đơn vị hoặc chỉ áp dụng với 1 bộ phận nào đó. Thông qua quy chế, người sử dụng lao động quyết định các vấn đề về chế độ, quyền lợi mà người lao động được hưởng và các trách nhiệm mà người lao động phải hoàn thành.

Theo như bạn trình bày, công ty đang đề nghị bạn ký phụ lục hợp đồng để điều chỉnh lại thời gian làm việc. Căn cứ theo điều 104 của Bộ luật lao động 2012 như sau:

 “Điều 104. Thời giờ làm việc bình thường

1.Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần.

2.Người sử dụng lao động có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 01 tuần .

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ.

3.Thời giờ làm việc không quá 06 giờ trong 01 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.”

Theo đó người sử dụng lao động có thể quy định thời gian làm việc theo giờ, ngày hoặc thời gian làm việc theo tuần.

Nếu quy định thời gian làm việc theo ngày thì thời gian làm việc tối đa trong một ngày là 8 giờ; nếu quy định thời gian làm việc theo tuần thì thời gian làm việc tối đa trong một ngày là 10 giờ nhưng đều phải đảm bảo không quá 48 giờ trong 1 tuần.

Nếu như quy chế của công ty bạn không vi phạm về thời gian làm việc tối đa theo Bộ luật lao động 2012 thì công ty vẫn được áp dụng. Việc ký phụ lục hợp đồng là nhằm thay đổi thời gian làm việc trong hợp đồng chính so với thời gian làm việc thực tế. Phía bên công ty bạn cần đáp ứng thời gian báo trước cho nhân viên là 30 ngày.

Do đó nếu bạn không đồng ý về điều này thì bạn có thể lựa chọn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật lao động 2012.