Thời điểm chi trả tiền lương đối với cán bộ khi được nâng lương

Thời điểm chi trả tiền lương đối với cán bộ khi được nâng lương. Kế toán chi trả sai lương quyết định nâng lương thì ai là người chịu trách nhiệm.

Tóm tắt câu hỏi:

Kế toán thực hiện trả lương cho cán bộ theo quyết định nâng lương của thủ trưởng đơn vị do bộ phận tổ chức tham mưu. Tuy nhiên quyết định nâng lương cho cán bộ A do bộ phận tổ chức sơ suất nên cán bộ A có quyết định lên lương trước 01 năm. Kế toán thực hiện chỉ trả theo quyết định. Như vậy kế toán có phải chịu trách nhiệm khi thực hiện quyết định trên. Kính mong sự từ vấn của quý Công ty. Xin chân thành cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật hành chính -Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Căn cứ pháp lý

Luật kế toán 2015

2.Giải quyết vấn đề

Căn cứ điều 4 Luật kế toán 2015.

“Điều 4. Nhiệm vụ kế toán

1.Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toánvà chế độ kế toán.

2.Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

3.Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

4.Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật”

 Theo đó kế toán sẽ có những công việc cụ thể như sau:

-Ghi ghép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

-Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương

-Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm

-Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương.

-Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng ác khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo kiểm  y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh

-Lập báo cáo về lao động, tiền lương,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

Dựa trên những căn cứ và phân tích trên, có thể nhận thấy công việc, trách nhiệm chủ yếu của kế toán là việc tính lương và quản lý tài chính cho đơn vị, cơ quan. Kế toán không có trách nhiệm ban hành mức lương cũng như ra quyết định nâng bậc lương cho nhân viên.

Việc ban hành quyết định sai nâng lương cho nhân viên trước thời hạn một năm không phải là trách nhiệm của kế toán. Vì khi nâng lương phải có quyết định nâng lương của thủ trưởng cơ quan đó. Chủ thể ban hành quyết định nâng lương sai thì phải hủy quyết định cũ hoặc sửa đổi, bổ sung quyết định đã ban hành.

Kế toán chỉ thực hiện các chỉ đạo của cấp trên và thực hiện trách nhiệm đúng theo quy định của pháp luật. Do đó, trong trường hợp này bạn kế toán không phải chịu trách nhiệm do quyết định của thủ trưởng cơ quan sai.