Thời hạn doanh nghiệp phải trả sổ cho người lao động

Thời hạn doanh nghiệp phải trả sổ cho người lao động. Nghĩa vụ trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Tóm tắt câu hỏi:

Xin luật sư cho tôi hỏi. Tôi đã đóng bảo hiểm ở công ty cũ 6 tháng (bắt đầu từ tháng 1/2017 đến tháng 6/2017) Nhưng khi nhận sổ bảo hiểm thì trên sổ lại chỉ thể hiện là đóng từ tháng 2/2017 đến tháng 5/2017. Sau đó tôi yêu cầu cty chốt lại sổ cho tôi và có nhờ công ty đóng thêm cho tôi 2 tháng. Từ lúc tôi yêu cầu chốt lại sổ tới nay là 3 tháng rồi nhưng vẫn chưa có kết quả gì cả. Tôi có hỏi nhân sự của công ty thì bảo là đang chốt. Theo như trường hợp của tôi thì bao lâu mới có thể chốt sổ bảo hiểm?

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật lao động – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Cơ sở pháp lý:

+ Bộ luật lao động 2012

+ Bộ luật tố tụng dân sự 2015.

2.Giải quyết vấn đề:

Thứ nhất, căn cứ quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 :

”Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”

Như vậy, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Theo quy định thì trách nhiệm của người sử dụng lao động hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động. Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Do đó, việc chốt sổ bảo hiểm phải tiến hành ngay sau khi nghỉ việc và không phụ thuộc vào việc có quyết định nghỉ việc hay không.

Thứ hai, căn cứ  Điều 118 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 về khiếu nại về bảo hiểm xã hội:

“Điều 118: Khiếu nại về bảo hiểm xã hội

Người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng, người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và những người khác có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình”.

Căn cứ Điều 35 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định như sau:

“Điều 35. Thẩm quyền của Tòa án nhân dân cấp huyện

1. Tòa án nhân dân cấp huyện có thẩm quyền giải quyết theo thủ tục sơ thẩm những tranh chấp sau đây:

…

c) Tranh chấp về lao động quy định tại Điều 32 của Bộ luật này.”

Như vậy, trong trường hợp của bạn, nếu đã quá 30 ngày mà công ty không làm thủ tục chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn có thể liên hệ trực tiếp phía công ty để yêu cầu trả lời. Nếu không nhận được câu trả lời phù hợp thì bạn có quyền khiếu nại đến Công đoàn cấp cơ sở hoặc Phòng lao động thương binh xã hội  hoặc bạn có thể làm đơn khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở để yêu cầu giải quyết vì 3 tháng kể từ thời điểm nghỉ việc mà bạn vẫn chưa được chốt sổ bảo hiểm xã hội.