Thông tin trên học bạ không đúng thông tin trên giấy khai sinh phải làm thế nào? Chuẩn bị thi cuối cấp nhưng thông tin học bạ bị sai phải làm thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
năm nay cháu học 12 mà học bạ của cháu có tháng sinh khác với bản gốc giấy khai sinh và sổ hộ khẩu năm nay cháu làm cmnd để thi thì không được vậy giờ cháu phải làm gì ạ
Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật hành chính -Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Căn cứ pháp lý:
2. Nội dung tư vấn:
Sự thống nhất về thông tin cá nhân trên các loại giấy tờ liên quan đến nhân thân là một trong những yếu tố quan trọng để trong việc xác minh về nhân thân của một cá nhân, đảm bảo việc giải quyết đúng đối tượng với những thủ tục hành chính liên quan đến quyền và lợi ích của cá nhân. Tuy nhiên, trên thực tế, giấy tờ liên quan đến nhân thân của một cá nhân không phải lúc nào cũng giống nhau, cũng thống nhất, dẫn đến việc ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân này mà trường hợp của bạn là một ví dụ. Để giải quyết vấn đề này, cần xem xét các phương diện sau:
Thứ nhất, về việc tháng sinh của bạn trên học bạ khác với thông tin trên Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu của bạn.
Trước hết, theo thông tin, bạn hiện đang học lớp 12. Học bạ của bạn có tháng sinh khác với bản gốc Giấy khai sinh và Sổ hộ khẩu. Hiện tại bạn đang muốn làm chứng minh nhân dân để thi cử. Có thể thấy, thông tin về nhân thân của bạn trên học bạ của bạn đang khác với thông tin trên Giấy khai sinh.
Giấy khai sinh, theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật hộ tịch năm 2014, được xác định là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản của cá nhân theo quy định của Luật hộ tịch. Trong đó, theo quy định tại Điều 14 Luật hộ tịch năm 2014 thì nội dung đăng ký khai sinh sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như:
– Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
– Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
– Sổ định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Những nội dung đăng ký khai sinh này được xác định là những thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân, được ghi vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tự và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Những hồ sơ, giấy tờ của mỗi cá nhân liên quan đến thông tin đăng ký khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của người đó.
Quy định này còn được hướng dẫn tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cụ thể:
“Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh
1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”
Qua phân tích ở trên, có thể xác định, Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc cả cá nhân, ghi nhận thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân, là cơ sở để xác định tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ cá nhân khác liên quan đến thông tin hộ tịch của cá nhân như họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc… Mà xem xét trong trường hợp của bạn, hiện nay học bạ của bạn có tháng sinh khác với bản gốc của giấy khai sinh và sổ hộ khẩu. Trường hợp này, khi có sự sai khác về thông tin cá nhân trong học bạ so với giấy tờ hộ tịch gốc – ở đây là giấy khai sinh của bạn thì có thể gây khó khăn cho bạn trong quá trình hoàn tất các thủ tục để thi tuyển, thi tốt nghiệp cấp 3, hay thi đại học, hay để hoàn tất thủ tục nhập học ở các cấp học cao hơn. Trường hợp này, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của bạn, bạn cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin cá nhân trên học bạ.
Để làm thủ tục điều chỉnh thông tin cá nhân trên học bạ của bạn, theo quy định tại Điều 24, Điều 26 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ, cụ thể ở đây là đơn đề nghị chỉnh sửa thông tin cá nhân trên học bạ.
- Học bạ của bạn đã được cấp.
- Giấy khai sinh của bạn.
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác, ví dụ sổ hộ khẩu, thẻ căn cước công dân.
Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa thông tin cá nhân trong học ba có thể là bản sao không có công chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Trường hợp bạn nộp các tài liệu trong hồ sơ để nghị chỉnh sửa học bạ là những giấy tờ, bản sao không có chứng thực thì cơ quan có thẩm quyền có quyền yêu cầu bạn xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp các tài liệu trong hồ sơ chỉnh sửa học bạ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì cơ quan có thẩm quyền không được yêu cầu bạn phải cung cấp bản chính để đối chiếu.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ cho Thủ trưởng cơ quan đã cấp học bạ cho bạn, hay còn được xác định là Hiệu trưởng của trường học nơi đã cấp, lưu giữ học bạ của bạn. Việc nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Trường học nơi cấp học bạ của bạn phải xem xét quyết định việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trên học bạ cho bạn; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong học bạ sẽ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa và căn cứ theo quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền sẽ chỉnh sửa nội dung về ngày tháng năm sinh của bạn trong sổ gốc cấp học bạ cho phù hợp với nội dung trên Giấy đăng ký khai sinh.
Thứ hai, về việc cấp Chứng minh nhân dân cho bạn.
Như đã phân tích ở trên, việc có sự khác biệt về thông tin về tháng sinh của bạn trên học bạ và bản gốc giấy khai sinh và Sổ hộ khẩu có thể gây khó khăn khi xác nhận về nhân thân của bạn khi làm các thủ tục thi tuyển, nhập học… Tuy nhiên, sự việc này không ảnh hưởng đến việc làm thủ tục cấp Chứng minh nhân dân của bạn. Bởi, trường hợp của bạn là trường hợp cấp Chứng minh nhân dân lần đầu khi bạn cần giấy tờ tùy thân để xuất trình khi thi tốt nghiệp trung học phổ thông. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 04/1999/TT-BCA (C13) về việc cấp chứng minh nhân dân thì công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có nghĩa vụ đến Cơ quan công an nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để làm thủ tục cấp Chứng minh nhân dân.
Về thủ tục cấp chứng minh nhân dân, tại khoản 1 Mục II Thông tư 04/1999/TT-BCA (C13) có quy định:
“II. THỦ TỤC CẤP CMND
1. Cấp mới CMND.
a- Đối tượng cấp mới gồm: những công dân chưa được cấp CMND theo Nghị định số 05/1999/NĐ-CP của Chính phủ và giấy CMND theo Quyết định số 143/CP ngày 9-8-1976 của Hội đồng Chính phủ.
b- Thủ tục cấp mới CMND.
– Xuất trình hộ khẩu thường trú (Sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể). Ở những địa phương chưa cấp hai loại sổ hộ khẩu trên Công an nơi làm thủ tục cấp CMND căn cứ vào sổ đăng ký hộ khẩu hoặc chứng nhận đăng ký hộ khẩu thường trú của Công an xã, phường, thị trấn;
– Chụp ảnh: ảnh do cơ quan công an chụp hoặc thu qua camera để in trên CMND và tờ khai. Ảnh màu, kích thước là 3×4 cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục tác phong nghiêm túc, lịch sự.
– Kê khai tờ khai cấp CMND (theo mẫu);
– In vân tay 10 ngón vào chỉ bản, tờ khai (theo mẫu) hoặc cơ quan Công an thu vân tay 10 ngón qua máy lấy vân tay tự động để in vào chỉ bản và CMND;
– Nộp lệ phí cấp CMND.”
Căn cứ theo khoản 1 Mục II Thông tư 04/1999/TT-BCA (C13) được trích dẫn ở trên, để làm thủ tục cấp chứng minh nhân dân, bạn chỉ cần mang theo Sổ hộ khẩu và điền vào tờ khai theo mẫu, chụp ảnh, in dấu vân tay và thực hiện theo thủ tục quy định tại Cơ quan công an có thẩm quyền cấp chứng minh nhân dân, mà ở đây là Cơ quan công an quận, huyện nơi bạn có hộ khẩu thường trú.
Việc có sự sai sót về thông tin ngày sinh trong học bạ không ảnh hưởng, và không liên quan đến việc cấp Chứng minh nhân dân của bạn, khi việc cấp Chứng minh nhân dân chỉ yêu cầu bạn xuất trình Sổ hộ khẩu. Đồng thời theo thông tin, thông tin về nhân thân của bạn trên Sổ hộ khẩu hoàn toàn phù hợp với Giấy khai sinh gốc của bạn nên việc cấp Chứng minh nhân dân hoàn toàn thực hiện đúng pháp luật, đúng thông tin của bạn, nên sẽ không ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục thi cử sau này của bạn.
Như vậy, qua phân tích nêu trên, việc có sự sai khác nội dung về tháng sinh của bạn trong học bạ và trong Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu không ảnh hưởng đến việc cấp Chứng minh nhân dân của bạn. Tuy nhiên, khi Chứng minh nhân dân của bạn được cấp đúng theo thông tin trên Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh thì việc có học bạ với tháng sinh khác có thể ảnh hưởng đến việc làm hồ sơ thi cử hoặc nhập học của bạn, nên để đảm bỏ quyền lợi của mình, bạn cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin về tháng sinh trên học bạ của bạn.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về pháp luật hành chính của chúng tôi:
- Tư vấn pháp luật hành chính trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại
- Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua email, trả lời bằng văn bản
- Tư vấn luật hành chính, khiếu nại hành chính trực tiếp tại văn phòng
- Các dịch vụ Luật sư tư vấn - tranh tụng uy tín khác của Luật Dương Gia!
Trân trọng cám ơn!
