Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Quy định của pháp luật hiện hành về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Tóm tắt câu hỏi:

Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên làm về ngành dịch vụ hỗ trợ giáo dục (cụ thể tư vấn du học). Hiện tại tôi đang làm thủ tục xin cấp giấy phép của sở giáo dục mở trung tâm tư vấn du học. Tuy nhiên giám đốc công ty không đáp ứng được các thủ tục để xin cấp phép. Tôi thuê một người khác đứng lên để xin cấp phép. Câu hỏi: Người được thuê sẽ được bổ nhiệm làm giám đốc để xin cấp phép, tôi muốn người được thuê này chỉ là trên danh nghĩa giám đốc, còn người đại diện cho pháp luật vẫn là chủ sở hữu công ty thì phải làm những thủ tục giấy tờ gì? 

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Luật Doanh nghiệp 2014.

– Quyết định 05/2013/QĐ-TTg.

2. Giải quyết vấn đề:

Căn cứ Điều 11 Quyết định 05/2013/QĐ-TTg quy định như sau:

“Điều 11. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;

2. Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;

3. Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;

4. Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;

5. Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;

6. Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.”

Theo đó, khi đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học bạn cần chuẩn bị theo hồ sơ nêu trên. Trong đó cần có xác nhận của người đại diện theo pháp luật và lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Theo thông tin bạn cung cấp thì giám đốc công ty không đáp ứng được các thủ tục để xin cấp phép, bạn có thuê một người khác đứng lên để xin cấp phép. Tuy nhiên thông tin bạn đưa ra cũng không rõ ràng nên bạn có thể tham khảo các quy định dưới đây:

Quy định của pháp luật hiện hành thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại khoản 1 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2014 như sau:

– Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác

Có thể thấy, người đại diện theo pháp luật có vai trò không nhỏ trong việc duy trì và đảm bảo hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau, để đảm bảo yêu cầu về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp  thì số lượng người đại diện theo pháp luật cũng có sự khác biệt.

Khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH như sau :

“Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Có thể thấy, theo quy định trên, số lượng cũng như chức danh quản lý của người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên được pháp luật quy định khá rộng. Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không nhất thiết phải là người nắm giữ cương vị cao nhất trong tổ chức bộ máy của doanh nghiệp.

Do đó, trong trường hợp của bạn, để đảm bảo chủ sở  hữu thực sự của Công ty TNHH một thành viên vẫn là người đại diện theo pháp luật của công ty dù không giữ chức vụ Giám đốc công ty thì nội dung này cần được quy định chi tiết trong Điều lệ công ty tại thời điểm thành lập doanh nghiệp. Có thể lấy ví dụ như sau: Điều lệ công ty có quy định người đại diện theo pháp luật của công ty là người giữ chức vụ phó Giám đốc và chủ sở hữu công ty đảm nhiệm chức danh trên thì họ đương nhiên trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.