Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất. Thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao lâu?

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi làm công ty tại Đồng Nai nay đã nghỉ việc mà công ty cũ vấn chưa chốt được sổ lý do chưa đóng BHXH lên trên. Tôi về Thanh Hoá xin công ty đã đi làm và đóng BHXH tiếp vào số sổ cũ. Nay do vô tình làm mất sổ. Vậy tôi có được cấp lại sổ mới không? Nếu được thì thời gian đóng BHXH trước đó có được bảo lưu không? Tôi xin cảm ơn ah

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý

– Luật bảo hiểm xã hội 2014

– Quyết định 595/QĐ-BHXH

2. Giải quyết vấn đề

Sổ bảo hiểm xã hội là sổ ghi chép lại toàn bộ quá trình đóng, tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động làm căn cứ để giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động. Trong quá trình lưu giữ có thể dẫn đến bị mất, theo quy định tại Khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế (Quyết định 595/QĐ-BHXH) thì hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);

– Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

– Cơ quan giải quyết: Cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện

– Thời gian giải quyết: Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày

Bạn bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì bạn làm hồ sơ gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội của quận/huyện để được cấp lại.

Theo quy định tại Điều 61 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014  như sau:

“Điều 61. Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Người lao động khi nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 54 và Điều 55 của Luật này hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định tại Điều 60 của Luật này thì được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội.”

Như vậy, khi bạn chưa đáp ứng các điều kiện để hưởng lương hưu hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì thời gian tham gia đóng bảo hiểm xã hội trước đó sẽ được bảo lưu. Việc bạn bị mất sổ bảo hiểm xã hội không làm ảnh hưởng đến thời gian đóng bảo hiểm xã hội trước đó của bạn.