Thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện. Các trường hợp chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trong nền kinh tế thị trường, nước ta đang trong quá trình hội nhập với khu vực và thế giới, tình hình kinh tế có nhiều biến động, nắm bắt được những cơ hội của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phát triển bằng cách mở rộng quy mô trên nhiều địa điểm khác nhau thông qua thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, bên cạnh đó, không tránh những rủi ro trong nền kinh tế có mức độ cạnh tranh cao như hiện nay mà các doanh nghiệp có thể làm ăn thua lỗ, tuy nhiên, không đến mức mất khả năng thanh toán và với nhu cầu vẫn muốn tiếp tục thực hiện hoạt động kinh doanh và thu nhỏ quy mô hoạt động để tránh những rủi ro mà không thể thanh toán được với phạm vi quy mô lớn như ban đầu thì doanh nghiệp có thể lực chọn phương án hoạt động là chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của mình. Khi chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp chỉ là chấm dứt một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp đó và không đồng nghĩa với việc chấm dứt hoạt động của cả doanh nghiệp vì thế, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt dộng kinh doanh với quy mô nhỏ hơn để khắc phục những hậu quả bất lợi trước đó. Pháp luật về doanh nghiệp quy định cụ thể về thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, yêu cầu phải thực hiện để đảm bảo quyền lợi của bên có liên quan cũng như đảm bảo cho sự quản lý đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Để đảm bảo quyền tự do kinh doanh, khi doanh nghiệp muốn thu hẹp quy mô kinh doanh thì doanh nghiệp có quyền tự mình quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì doanh nghiệp phải chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Căn cứ theo Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Thứ nhất: Trình tự thực hiện.
-Trường hợp theo quyết định của chính doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
+ Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo Thông báo phải có các giấy tờ quy định tại Khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp, trong đó quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
+ Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Trong trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến giải trình thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Thứ hai: Cách thức thực hiện.
Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Thứ ba: Thành phần hồ sơ.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm:
+ Quyết định của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
+ Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
+ Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
+ Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
Thứ tư: số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
Thứ năm: Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thứ sáu: Hậu quả pháp lý:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Trên đây là toàn bộ những trình tự, thủ tục để một doanh nghiệp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện một cách chi tiết nhất theo quy định của pháp luật hiện hành. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động và hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của mình tương ứng với phạm vi, quy mô kinh doanh được thu hẹp.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về luật doanh nghiệp của chúng tôi:
- Tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại
- Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua email, bằng văn bản
- Luật sư tư vấn luật doanh nghiệp tại văn phòng, tại nơi khách hàng yêu cầu
- Các dịch vụ Luật sư tư vấn - tranh tụng uy tín khác của Luật Dương Gia!
Trân trọng cám ơn!