Thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thủ tục đính chính các thông tin bị sai trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Theo quy định của Điều 13, khoản 16, Luật đất đai năm 2013 quy định như sau:

“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.”

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được cấp cho người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất theo một loại mẫu thống nhất trong cả nước. Tuy nhiên không phải khi nào cơ quan nhà nước cấp cũng đúng các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. Vậy nếu giấy chứng nhận quyền sử dụng quyền sử dụng đất đã cấp có sự sai sót thì cơ quan có thẩm quyền cấp phải làm thủ tục đính chính để có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đúng quy định của pháp luật. Do đó, để làm thủ tục đính chính giấy chứng nhận đã cấp bạn cần xác định và làm các  thủ tục sau đây:

1.  Chủ thể thực hiện quyền đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp

Đính chính giấy chứng nhận đã cấp trong trường hợp giấy chứng nhận đã cấp có sai sót. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận sẽ có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp đó. Theo quy định của Luật đất đai 2013 cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đã cấp như sau:

– Thứ nhất, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được ủy quyền cho cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

– Thứ hai, Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

– Đối với những trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng mà thực hiện các quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng thì do cơ quan tài nguyên và môi trường thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2.  Các trường hợp đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp

– Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;

– Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.

Bạn đang cần chuyển nhượng đất? Bạn cần tiến hành thủ tục nhanh? Bạn cần tư vấn thêm các vấn đề về pháp luật đất đai – giao dịch mua bán đất đai? Liên hệ ngay với Hotline của Luật sư 1900.6998 để được tư vấn ngay lập tức – chính xác – hiệu quả và tối ưu nhất! 

3.  Thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp

Để làm thủ tục đính chính giấy chứng nhận đã cấp bạn cần có một bồ hồ sơ như sau và thực hiện các bước theo trình tự dưới đây:

– Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp Theo Điều 10, khoản 3,Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành gồm có:

+ Đơn đề nghị đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Bạn đang có sổ đỏ bị sai thông tin cần đính chính? Bạn cần tiến hành thủ tục đính chính nhanh? Bạn cần tư vấn thêm các vấn đề về pháp luật đất đai? Liên hệ ngay với Hotline của Luật sư 1900.6998 để được tư vấn ngay lập tức – chính xác – hiệu quả và tối ưu nhất! 

Bước 1: Nộp Giấy chứng nhận cho Văn phòng đăng ký đất đai.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính.

– Đơn đề nghị để được đính chính.

Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Bước 2: Trách nhiệm xác minh

+ Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra.

+ Văn phòng đăng ký đất đai lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.

+ Văn phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót

+ Văn phòng đăng ký đất đai xem xét để chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Nếu trong trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Trường hợp phát hiện có sai sót, nhầm lẫn về nội dung thông tin trong hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Nội dung… (ghi nội dung có sai sót) có sai sót, được đính chính lại là… (ghi thông tin được sửa chữa lại) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký).

Bước 3: Trình tự, thời gian cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính

Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp thì cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo trình tự như sau:

– Nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì thực hiện cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính gắn với quá trình thực hiện thủ tục theo trình tự :

+ Thứ nhất, phải nhập thông tin đăng ký cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc đính chính Giấy chứng nhận; quét Giấy chứng nhận đã cấp sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp chưa quét;

+ Thứ hai, phải nhập kết quả kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn thành kiểm tra theo thẩm quyền;

+ Thứ ba, phải quét và nhập bổ sung thông tin, Giấy chứng nhận đã được đính chính trước khi trao cho người được cấp;

+ Thứ tư, bước cuối cùng kiểm tra việc cập nhật thông tin, trích xuất vào sổ địa chính và ký duyệt trang sổ địa chính đã lập đối với nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính;

– Nếu nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì thực hiện các công việc đính chính vào Giấy chứng nhận trước khi trao cho người được cấp. Quan trọng việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đối với trường hợp đính chính giấy chứng nhận đã cấp phải hoàn thành trước khi trao Giấy chứng nhận cho người được cấp và trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày ký cấp Giấy chứng nhận.

Bạn đang có sổ đỏ bị sai thông tin cần đính chính? Bạn cần tiến hành thủ tục đính chính nhanh? Bạn cần tư vấn thêm các vấn đề về pháp luật đất đai? Liên hệ ngay với Hotline của Luật sư 1900.6998 để được tư vấn ngay lập tức – chính xác – hiệu quả và tối ưu nhất! 

Như vậy, để làm thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất nếu có sai sót về thông tin bạn có thể tham khảo kĩ các thông tin đã được cung cấp ở trên để có thể tiến hành thủ tục nhanh gọn, dễ dàng.