Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học. Kinh doanh thêm ngành nghề khác tại văn phòng đại diện được không?
Tóm tắt câu hỏi:
Hiện tại mình đang muốn thành lập công ty tư vấn du học tại Bình Dương. Mình muốn hỏi về điều kiện và giấy tờ thủ tục thành lập công ty. Công ty thành lập tại Bình Dương nhưng hoạt động chủ yếu ở Bắc Ninh thì văn phòng đại diện tại Bình Dương mình có thể kinh doanh thêm quán cà phê thì có được không? Mong nhận được tư vấn từ phía luật sư. Cảm ơn luật sư
Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật doanh nghiệp – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Căn cứ pháp lý:
2. Nội dung tư vấn:
Hiện nay, cùng với cơ chế hội nhập và phát triển, nhu cầu ra nước ngoài học tập, du học của công dân Việt Nam tăng cao thì các công ty tư vấn du học cũng được thành lập ngày càng nhiều, và có sự mở rộng về quy mô cũng như chất lượng. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty du học như thế nào và có cần đáp ứng điều kiện gì là một trong những thắc mắc của những những nhà đầu tư, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp, trong đó có bạn. Để giải quyết về vấn đề này của bạn, cần xem xét các phương diện sau:
Thứ nhất, về điều kiện và thủ tục thành lập công ty tư vấn du học.
Theo thông tin, bạn định thành lập một công ty với ngành nghề dịch vụ tư vấn du học. Theo quy định của pháp luật trước khi Luật đầu tư năm 2014 có hiệu lực thi hành thì ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được xác định là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Bởi theo Quyết định 05/2013/QĐ-TTg quy định về việc Công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập thì cá nhân, tổ chức khi muốn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học thì phải đáp ứng những điều kiện mà pháp luật quy định và phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
Tuy nhiên, hiện nay, khi Luật đầu tư năm 2014 có hiệu lực thi hành (kể từ ngày 01/7/2016) thì ngành nghề dịch vụ tư vấn du học không còn được xác định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nữa, bởi nó không thuộc một trong số 243 ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật đầu tư ngày 22 tháng 11 năm 2016.
Đồng thời, tại Công văn 3125/BGDĐT-ĐTVNN ngày 28 tháng 06 năm 2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng có quy định:
“Ngày 26/11/2014, Quốc hội đã chính thức thông qua Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 (Luật Đầu tư 2014), theo đó hoạt động dịch vụ tư vấn du học không có tên trong danh mục các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện ban hành tại Phụ lục 4 Luật Đầu tư 2014. Căn cứ khoản 3 Điều 74 Luật Đầu tư 2014, các quy định về điều kiện hoạt động dịch vụ tư vấn du học tại Chương 3 Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập sẽ hết hiệu lực thi hành vào ngày 01/7/2016.”
Từ những căn cứ được trích dẫn ở trên, xem xét trong trường hợp của bạn, hiện tại (năm 2018), bạn dự định thành lập công ty tư vấn du học thì công ty của bạn không cần đáp ứng điều kiện nào mà chỉ cần thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp như bình thường và trong Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh có thể hiện ngành nghề kinh doanh là tư vấn du học.
Về việc đăng ký thành lập công ty tư vấn du học: Theo thông tin, bạn muốn thành lập công ty có ngành nghề kinh doanh là tư vấn du học nhưng bạn không nói rõ, bạn muốn lựa chọn loại hình công ty nào, là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hay loại hình công ty khác… Do vậy, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn, thủ tục thành lập công ty của bạn cũng sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:
- Trường hợp bạn dự định thành lập doanh nghiệp tư nhân:
Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2014, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp bạn thành lập doanh nghiệp tư nhân với ngành nghề tư vấn du học gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Trường hợp bạn dự định thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn:
Trường hợp công ty tư vấn du học mà bạn dự định thành lập là công ty trách nhiệm hữu hạn thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty;
– Danh sách thành viên công ty.
– Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân. Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác; Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Trường hợp bạn dự định thành lập công ty cổ phần:
Trường hợp bạn dự định thành lập công ty du học theo loại hình công ty cổ phần, thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác; Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô kinh doanh, khả năng tài chính và cơ cấu nhân sự mà bạn có khi dự định kinh doanh ngành nghề tư vấn du học thì bạn sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật được phân tích ở trên. Sau khi chuẩn bị hồ sơ thì theo quy định tại Điều 27 Luật doanh nghiệp năm 2014, Điều 27, 28 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, bạn hoặc người được bạn ủy quyền sẽ gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn dự định đặt trụ sở công ty.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thứ hai, về việc Văn phòng đại diện của công ty đặt tại Bình Dương có thể kinh doanh thêm ngành nghề kinh doanh quán cà phê (caffe) không.
Theo thông tin, Công ty của bạn được thành lập tại Bình Dương nhưng hoạt động chủ yếu ở Bắc Ninh. Hiện tại bạn đang muốn văn phòng đại diện tại Bình Dương được kinh doanh thêm quán cà phê.
Như đã phân tích, theo quy định tại Điều 27 Luật doanh nghiệp năm 2014, Điều 27, 28 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì bạn chỉ có thể đăng ký thành lập công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty bạn đặt trụ sở chính. Cụ thể tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định:
“Điều 27. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định này tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.”
Xem xét trong trường hợp của bạn, công ty của bạn thành lập tại Bình Dương nên trụ sở chính của công ty bạn sẽ đặt tại Bình Dương. Về việc tại Bình Dương, bạn muốn mở văn phòng đại diện, và muốn kinh doanh quán cà phê tại văn phòng đại diện thì xét thấy:
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì:
“Điều 45. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”
Căn cứ theo khái niệm văn phòng đại diện được quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì có thể thấy, văn phòng đại đại diện có chức năng đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và bảo vệ các quyền và lợi ích đó, nên văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, sinh lời. Vì lẽ đó nên bạn không thể thực hiện hoạt động kinh doanh, cho dù là kinh doanh quán cà phê hay kinh doanh ngành nghề nào khác tại Văn phòng đại diện.
Trường hợp này, nếu muốn kinh doanh thêm quán cà phê thì căn cứ theo quy định tại Điều 45 Luật doanh nghiệp được trích dẫn ở trên, bạn chỉ có thể đăng ký kinh doanh tại Chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, và bạn phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp.
Như vậy, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn mà bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp với ngành nghề tư vấn du học khác nhau. Đồng thời, bạn sẽ không thể kinh doanh thêm quán cà phê tại Văn phòng đại diện. Bạn cần căn cứ vào tình hình thực tế để xác định cụ thể.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về luật doanh nghiệp của chúng tôi:
- Tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại
- Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua email, bằng văn bản
- Luật sư tư vấn luật doanh nghiệp tại văn phòng, tại nơi khách hàng yêu cầu
- Các dịch vụ Luật sư tư vấn - tranh tụng uy tín khác của Luật Dương Gia!
Trân trọng cám ơn!
