Trình tự, thủ tục đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

Trình tự, thủ tục đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp. Điều kiện ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Tóm tắt câu hỏi:

Xin Chào công ty Luật TNHH Dương Gia. Em ký hợp đồng lao động từ 3/2015 đến 6/2017 thì nghỉ việc. Em có hỏi giám đốc đưa lại sổ bảo hiểm xã hội để em nộp cho cơ quan bảo hiểm xin xét bảo hiểm thất nghiệp. Tuy nhiên sếp em báo là sếp đã nộp sổ giúp em cho bên cơ quan bảo hiểm thất nghiệp rồi và em chỉ đợi nhận tiền thôi. Em xin hỏi như vậy có đúng luật không ạ?. Em xin cảm ơn.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý. 

– Bộ luật lao động 2012.

– Luật việc làm năm 2013.

– Nghị định 28/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp.

2. Giải quyết vấn đề. 

Căn cứ theo Điều 47 Luật lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động: 

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động…”.

Như vậy, khi chấm dứt hợp đồng lao động ngoài trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của bạn thì người sử dụng lao động còn có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ khác mà người sử dụng lao động giữ lại của bạn.

Căn cứ theo Điều 17  Nghị định 28/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp quy định:

” Điều 17. Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo đúng quy định tại Điều 16 của Nghị định này cho trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.

2. Người lao động được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ theo đường bưu điện nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Ốm đau, thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;

b) Bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền;

c) Hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy bannhân dân xã, phường, thị trấn.

Ngày nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trong các trường hợp nêu trên là ngày người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ngày ghi trên dấu bưu điện đối với trường hợp gửi theo đường bưu điện…”.

Xuất phát từ bản chất của trợ cấp thất nghiệp với ý nghĩa là nhằm mục đích hỗ trợ về mặt tài chính cho người lao động sau khi nghỉ việc, chưa có việc làm, trong khoảng thời gian không có thu nhập và nó gắn liền với yếu tố nhân thân của lao động, vì vậy, có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp thì bạn phải tự mình thực hiện các thủ tục xin hưởng trợ cấp thất nghiệp. Và người sử dụng lao động chỉ có quyền nộp hộ hồ sơ yêu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp cho bạn khi được bạn ủy quyền và bạn thuộc một trong các trường hợp như:Ốm đau, thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền; Bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền; Hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Vì vậy, trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, bạn chưa có việc làm mới và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp thì bạn phải trực tiếp đi nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi bạn muốn nhận trợ cấp thất nghiệp. Hồ sơ yêu cầu bao gồm: 

+ Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

+ Sổ bảo hiểm thất nghiệp. 

+ Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của bạn.

Vì vậy, khi không có sự ủy quyền của bạn mà người sử dụng lao động không có quyền làm thủ tục trợ cấp thất nghiệp cho bạn.