Trình tự, thủ tục thành lập Công ty TNHH một thành viên

Trình tự, thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nhanh nhất.

Khi một tổ chức hay một cá nhân có nhu cầu thành lập doanh nghiệp mà chỉ một mình họ làm chủ sở hữu công ty thì tổ chức hay cá nhân đó có thể chọn loại hình doanh nghiệp là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Đối với loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ mà bản thân góp vào công ty. Ngoài ra, ưu điểm của loại hình doanh nghiệp này đó là chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, đồng thời ít gây rủi ro cho chủ sở hữu do chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ – một trong những ưu điểm vượt trội so với doanh nghiệp tư nhân.

Vậy trình tự, thủ tục để thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào?

1. Hồ sơ thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

Người thành lập hoặc Công ty hoặc người đại diện theo ủy quyền cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

+ Điều lệ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: 

– Trường hợp người thành lập công ty là cá nhân thì chuẩn bị một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc Giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài (nếu là người nước ngoài) đối với trường hợp người thành lập công ty là cá nhân; 

– Trường hợp người thành lập công ty là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định như trên của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng;

– Trường hợp Công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nươc ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2. Trình tự thực hiện thủ tục lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

– Người thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc Công ty hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi Công ty đặt trụ sở chính;

– Nếu đủ những điều kiện sau đây thì Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có đủ giấy tờ theo quy định; 

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đã điền tên Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; 

+ Người nộp hồ sơ có địa chỉ liên lạc; 

+ Người nộp hồ sơ đăng ký đã nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

Bước 2: Giải quyết hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

– Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ sau khi trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.

– Phòng Đăng ký kinh doanh tải các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi được số hóa vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 3: Đặt in con dấu pháp nhân:

Đặt in con dấu và đăng bố cáo về “Thông báo sử dụng mẫu dấu” sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể đi vào hoạt động chính thức sau 3 ngày đăng mẫu dấu – con dấu pháp nhân có hiệu lực.

3. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên yêu cầu đăng ký không đúng quy định thì Phòng Đăng ký kinh doanh phải có thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc Công ty đối với mỗi bộ hồ sơ trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

4. Quyền khiếu nại của người thành lập Công ty:

Nếu quá thời hạn 3 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ mà Phòng đăng ký kinh doanh không cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có quyền khiếu nại.

Lưu ý: Chính sách mới nhất năm 2017 về thành lập doanh nghiệp là các chủ sở hữu doanh nghiệp buộc phải “đã được tư vấn pháp luật” về thành lập doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc phải có “hợp đồng dịch vụ tư vấn” của đơn vị luật xác nhận. Nên các doanh nghiệp chú ý vấn đề này để tránh bị trả hồ sơ khi “khai sinh” cho doanh nghiệp của các bạn.