Tư vấn về trình tự, thủ tục thay đổi họ tên của cá nhân

Tư vấn về trình tự, thủ tục thay đổi họ tên của cá nhân. Điều kiện được thay đổi họ, tên của cá nhân.

Tóm tắt câu hỏi:

Cho cháu hỏi ạ , Năm nay cháu 19 tuổi và cháu muốn thay đổi họ tên của mình . Tên của cháu là Hoàng Thị Xinh và cháu muốn đổi lại thành Hoàng Lê Bảo Châu ạ , vậy có được không ạ. Các giấy tờ thì cháu cần mang theo những gì ạ ? Cháu nên nộp tờ khai cho ai ạ? Tờ khai thì cháu viết vào giấy A4 liệu có được chấp nhận không ạ ? Xin hãy tư vấn giúp cháu

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật dân sự – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý

• Bộ luật dân sự năm 2015
• Luật hộ tịch năm 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP
• Thông tư 15/2015/TT-BTP

2. Giải quyết vấn đề

Cá nhân có quyền được thay đổi tên căn cứ theo quy định tại Điều 28 Bộ luật dân sự năm 2015:

“1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:

1. a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

…

3. Việc thay đổi tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo tên cũ.”

Theo khoản 1 Điều 26 Luật hộ tịch năm 2014 về phạm vi thay đổi hộ tịch và được hướng dẫn tại khoản 1 Điều 7 Nghị đinh 123/2015/NĐ-CP quy định:

“Điều 26. Phạm vi thay đổi hộ tịch

1. Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.”

“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.”

Do đó, bạn hoàn toàn có quyền thay đổi tên của mình khi việc sử dụng tên này gây ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn. Bạn năm nay 19 tuổi nên nếu việc sử dụng tên của bạn gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của bạn thì bạn có quyền yêu cầu thay đổi họ, tên. Bạn có thể đến Ủy ban nhân dân xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây để làm thủ tục thay đổi tên. Trường hợp thay đổi hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân xã này phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch. Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch. Hồ sơ bao gồm:

+ Tờ khai (theo mẫu quy định tại thông tư 15/2015/TT-BTP được sửa đổi nội dung bởi công văn 1288/HTQTCT-HT năm 2016)

+ Bản chính giấy khai sinh trước đây

Do đó, bạn phải điền vào tờ khai theo mẫu trên chứ không phải tự viết. Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, trường hợp cần xác minh thì kéo dài không quá 3 ngày làm việc căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật hộ tịch năm 2014:

“2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.”