Viết hóa đơn thuế khi công ty thực hiện chương trình khuyến mãi

Viết hóa đơn thuế khi công ty thực hiện chương trình khuyến mãi. Trình tự thủ tục thực hiện chương trình khuyến mãi cho khách hàng thường xuyên như thế nào?

Tóm tắt câu hỏi:

Kính chào luật sư Dương Gia Tôi có một câu hỏi liên quan luật thương mại muốn nhờ luật Dương Gia giải đáp giúp Công ty tôi làm thông báo đến Nhà phân phối là sẽ thực hiện khuyến mại đối với Các đại lý, CH của Nhà phân phối nào lấy đủ sản lượng quy định được tặng vàng, sản lượng được tính từ ngày 1/01/2018 -31/3/2018. Sau ngày 31/3/2018 chúng tôi sẽ tổng kết chương trình và ra quyết định tặng vàng và thực hiện tặng vàng tầm 10/4/2018. Vậy chúng tôi phải làm thông báo thực hiện khuyến mại đến sở công thương từ khi nào là đúng luật. Trước 07 ngày thực hiện trả vàng (trước ngày 01/4/2018) đúng không ạ? Và tôi muốn hỏi thêm chút là: Chúng tôi kí hợp đồng với các Nhà Phân Phối, nhưng chương trình này lại áp dụng cho Các đại lý, Cửa hàng của Nhà Phân Phối đạt sản lượng thì khi thực hiện khuyến mại chúng tôi viết hóa đơn như thế nào là phù hợp? Trân trọng cảm ơn

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật thương mại – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1.Cơ sở pháp lý

Luật thương mại 2005

Nghị định 37/2006/NĐ-CP

2. Giải quyết vấn đề:

Thứ nhất, về thủ tục thông báo thực hiện khuyến mại

Theo quy định của Luật thương mại 2005, khuyến mại là một hoạt động xúc tiến thương mại của các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh nhằm thúc đẩy việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành tặng cho khách hàng những lợi ích nhất định.

Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức, thời gian, địa điểm khuyến mại, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại; Thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện việc khuyến mại cho mình. Tuy nhiên, đối với một số hình thực khuyến mại, hoạt động khuyến mại phải thông báo với Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại trước khi thực hiện.

Căn cứ theo quy định của pháp luật thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại được quy định tại Điều 15 Nghị định 37/2006/NĐ-CP như sau:

“Điều 15. Thông báo về việc tổ chức thực hiện khuyến mại

1. Thương nhân thực hiện các hình thức khuyến mại quy định tại Mục 2 Chương này phải gửi thông báo bằng văn bản về chương trình khuyến mại đến Sở Thương mại nơi tổ chức khuyến mại chậm nhất 7 (bảy) ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.

2. Nội dung thông báo về chương trình khuyến mại bao gồm:

a) Tên chương trình khuyến mại;

b) Địa bàn thực hiện khuyến mại; địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại;

c) Hình thức khuyến mại;

d) Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại;

đ) Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc chương trình khuyến mại;

e) Khách hàng của chương trình khuyến mại;

g) Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại.

3. Đối với hình thức khuyến mại bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố quy định tại Điều 11 Nghị định này, trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện khuyến mại có trách nhiệm:

a) Gửi báo cáo bằng văn bản đến Sở Thương mại nơi tổ chức khuyến mại về kết quả trúng thưởng;

b) Thông báo công khai kết quả trúng thưởng trên ít nhất một phương tiện thông tin đại chúng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi tổ chức chương trình khuyến mại và tại các địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại”.

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại  trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hướng dẫn bởi Khoản 1, Khoản 2, Khoản 12 Mục 2 Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC:

– Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;

– Tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng không thu tiền kèm theo hoặc không kèm theo việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó;

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;

– Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên;

-Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

Theo như thông tin mà bạn cung cấp thì bạn đang tổ chức chương trình khuyến mại cho những khách hàng thường xuyên, và tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng mua hàng nên công ty bạn phải thực hiện việc thông báo hoạt động khuyến mại lên Sở Công Thương. Thời gian thực hiện thông báo theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 37/2006/NĐ-CP: Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 07 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại .

Thứ hai, về cách viết hóa đơn khuyến mại.

Điểm a Khoản 3 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định về nghĩa vụ lập hóa đơn và cách lập hóa đơn khi thực hiện khuyến mại như sau:

“Điều 5. Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: 
… 
3. Sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau: 

a) Sửa đổi, bổ sung hướng dẫn tại điểm b … khoản 1 Điều 16 như sau: 

“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất. 

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo”.

Như vậy khi thực hiện hoạt động khuyến mãi thì công ty bạn có trách nhiệm lập hóa đơn đối với hàng hóa tặng cho khách hàng cụ thể ở đây là nhà phân phối. Vì công ty bạn không ký hợp đồng với các đại lý nên không có căn cứ viết hóa đơn cho đại lý nên công ty bạn phải viết hóa đơn cho nhà phân phối sau đó nhà phân phối sẽ viết hóa đơn cho đại lý.