Xử lý trường hợp có hai quyển sổ BHXH. Thủ tục gộp sổ BHXH khi có hai quyển sổ BHXH.
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư. Em muốn hỏi là trước em có làm ở công ty trên Bắc Ninh em bắt đầu làm từ tháng 3 năm 2014 và nghỉ tháng 3 năm 2017. Tháng 4 năm 2017 em lại vào công ty ở Bắc Giang làm luôn, em lấy sổ bảo hiểm ở Bắc Ninh về rồi và công ty ở Bắc Giang lại làm cho em sổ bảo hiểm mới. Em muốn hỏi luật sư là sổ bảo hiểm ở Bắc Ninh của em bây giờ đi lấy tiền có được không ạ, Em cám ơn luật sư.
Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1.Cơ sở pháp lý
2.Giải quyết vấn đề:
Mỗi cá nhân chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội tương ứng với một số bảo hiểm xã hội. Nếu một người có từ hai sổ trở lên mà có thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì bạn sẽ phải tiến hành thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”
Lúc trước bạn làm việc tại Bắc Ninh và được đóng bảo hiểm xã hội với thời gian 3 năm từ tháng 3/2014 đến 3/2017 với một số sổ bảo hiểm khác so với sổ bảo hiểm hiện tại khi bạn làm việc tại công ty ở Bắc Giang và thời gian này đóng không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thu hồi tất cả các sổ hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới. Do đó, bạn cần làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội, căn cứ theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì bạn sẽ chuẩn bị những hồ sơ sau để nộp cho công ty tại Bắc Giang nơi bạn đang làm việc để công ty nộp lên cơ quan Bảo hiểm xã hội:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1 -TS).
+ Các sổ bảo hiểm xã hội đã cấp
+ Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS)
Theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Quyết định này, thời hạn giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội một lần được quy định tại khoản 1 Điều 60 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 và khoản 1 Điều 1 Nghị quyết 93/2015/QH13 sẽ là:
+ Đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng đóng BHXH chưa đủ 20 năm;
+ Sau một năm nghỉ việc nếu không đóng BHXH và có yêu cầu nhận trợ cấp BHXH 1 lần mà chưa đủ 20 năm đóng
+ Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế;
+ Ra nước ngoài để định cư.
Theo đó, bạn sẽ được hưởng bảo hiểm xã hội một lần sau khi được gộp sổ và sau một năm nghỉ việc không đóng bảo hiểm xã hội. Hiện tại, bạn vẫn đang làm việc cho công ty nếu bạn muốn hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì bạn phải đảm bảo các điều kiện còn lại được quy định tại khoản 1 Điều 60 nêu trên để làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về bảo hiểm xã hội của chúng tôi:
- Tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội trực tuyến miễn phí qua điện thoại
- Luật sư tư vấn pháp luật về BHXH - BHYT qua email, bằng văn bản
- Luật sư tư vấn luật BHXH tại văn phòng và tại nơi khách hàng yêu cầu
- Các dịch vụ Luật sư tư vấn - tranh tụng uy tín khác của Luật Dương Gia!
Trân trọng cám ơn!