Xử lý trường hợp một người có hai sổ BHXH

Xử lý trường hợp một người có hai sổ BHXH. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội khi có thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau.

Tóm tắt câu hỏi:

Em chào các anh chị ạ.! Anh chị giải đáp thắc mắc giúp em với ạ. Từ tháng 3 đến tháng 8 năm 2015 em có làm việc và đóng BHXH ở công ty Samsung Erictronic Việt Nam Thái Nguyên. Sau khi nghỉ việc (em không lấy sổ BH) em xin làm hợp đồng tại 1 trường Tiểu học ở quê và đóng BHXH từ 2015-2017. Em đóng ở đây bằng số sổ BH mới. Hiện giờ em có 2 số sổ BH. Và em vừa được nhận vào làm ở công ty mới. Vậy em phải lấy số BH ở đâu để nộp cho công ty hiện tại? Em cảm ơn ạ.

Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương Gia.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý

• Quyết định 595/QĐ-BHXH

2. Giải quyết vấn đề

Bởi vì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu tham gia bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng bảo hiểm và đó cũng là tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội nếu bạn đóng bảo hiểm không liên tục nên phía cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ đối chiếu thời gian đóng bảo hiểm xã hội này với sổ bảo hiểm mà bạn đang giữ. Khi không khớp nhau thì bạn sẽ không được giải quyết hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội như bảo hiểm thất nghiệp, thai sản, bảo hiểm xã hội một lần,… Do đó, bạn cần làm theo hướng dẫn sau để đảm bảo quyền lợi của mình khi đóng hai sổ bảo hiểm tương đương với hai số khác nhau như vậy.

Tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”

Theo đó, một người có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên mà có thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm đó, hoàn chỉnh lại dữ liệu gộp hai sổ thành một sổ mới. Vì bạn có thời gian đóng bảo hiểm xã hội từ tháng 3 đến tháng 8/2015 ở một sổ và sổ khác đóng tiếp từ năm 2015 đến năm 2017 nên hai quãng thời gian này không trùng nhau. Do đó, bạn cần làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty thứ hai đóng bảo hiểm xã hội cho bạn căn cứ theo quy định tại tiết a điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

“2. Cấp, ghi và xác nhận trên sổ BHXH

2.1. BHXH huyện

a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu, người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN.”

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Quyết định này, hồ sơ bao gồm:

+ Hai sổ bảo hiểm đã cấp

+ Tờ khai cung cấp thông tin và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)

+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

Thời gian cấp sổ mới do gộp sổ là không quá 10 ngày theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”